Bündelung von Kompetenzen
Keine Frage: Niemand ist allwissend. Aber im Team kann Wissen potenziert werden. Bereits in der Vorbereitung ist Teamarbeit Gold wert, denn je besser der Außendienst durch passendes Gerät, Ersatzteile und Dokumentationen vorbereitet ist, desto wahrscheinlicher kann er den Einsatz gleich beim ersten Termin erfolgreich abschließen.
Unterstützung per Videokonferenz
Wird trotz optimaler Vorbereitung vor Ort doch noch weiteres Wissen benötigt, können weitere Expert:innen dank digitaler Technologien ad hoc hinzugezogen werden. Sie können sich sogar ganz einfach per Videokonferenz am mobilen Endgerät selbst ein Bild über die Situation vor Ort verschaffen.
Einfache Dokumentenverwaltung
Pläne, Anleitungen oder Best Practices können noch während des Termins vom Innendienst digital nachgeliefert werden. Ebenso kann der Einsatzbericht gleich digital erfasst, von den Kund:innen direkt unterschrieben und zurück in die Zentrale übermittelt werden.
Automatisierte Prozesse
Auch die Nachbereitung des Termins wird von den digitalen Helfern unterstützt, zum Beispiel durch automatische Fakturierung und Zufriedenheitsumfragen. So kann sich das Team gleich auf den nächsten Servicefall konzentrieren.