Die mittelfristige IT-Planung der Ochsner Sport AG, dem größten Sportartikelhändlers der Schweiz mit über 1.600 Beschäftigten, sieht vor, das Unternehmen an das zentrale PLM-System des Mutterkonzerns Deichmann anzubinden. Von dieser Planung ist auch der Einkauf betroffen, der seine Einkaufsplanung bisher in einem komplexen Excel-basierten Prozess durchführte. Dieser sollte für die Übergangszeit vereinfacht und in eine integrierte und automatisierte Lösung überführt werden. So wie Ochsner Sport seine Kunden bei sportlichen Herausforderungen mit dem richtigen Equipment versorgt, so sollte auch die neue Lösung die Arbeit des Einkaufsteams hinter den Kulissen erleichtern und die Planung für die kommende Saison erfolgreich zum gewünschten Ziel führen.
Da Ochsner Sport in diesem Fall auf einen Sprint und nicht auf einen Marathon setzt, bot sich als effiziente und schnell bereitzustellende Übergangslösung eine Microsoft Power App in Kombination mit Power Automate und Power BI an. Die Erstellung der Lösung vertraute das Unternehmen dem Power Platform Experten von Arineo an.
Das Einkaufsmanagement der Ochsner Sport AG führt seine Grob- und Feinplanung für das saisonale Sportartikelgeschäft mit Microsoft Power Apps in Kombination mit Power Automate und Power BI aus. Eine Excel-Schnittstelle ermöglicht den problemlosen Import von Artikelstammdaten.
Die Datenerhebung über die Excel war unzuverlässig, zeitaufwendig und fehleranfällig. Die neue Power App sollte verschiedene Funktionen, wie einen Size Split, Excel-Importe, verschiedene Tabellenansichten sowie Filter- und Sortierungsoptionen bieten.
Die Einkaufsplanung sollte durch die Integration von Power Automate auf einer stabilen Datengrundlage durchgeführt werden.
Standardisierte Export- und Import-Funktionalitäten für Lieferanten und das eigene ERP-System sollten die Arbeit mit dem neuen Tool stark vereinfachen.
Mit der neuen Power App sollte es möglich sein, eine Live-Artikelplanung zu erstellen, die alle relevanten Beteiligten in Echtzeit verfolgen können.
Zuverlässigkeit – das prägt unsere Zusammenarbeit mit dem Arineo Team. Unsere Ansprechpersonen haben uns nicht nur exzellent beraten, sondern sind jederzeit auf unsere Wünsche und unser Feedback eingegangen und haben die Lösung konsequent weiterentwickelt. Das Ergebnis überzeugt: Wir haben jetzt ein intuitives, zentrales Tool für unsere Einkaufsplanung.
Miriam Uhland
Leiterin Warenwirtschaft, Ochsner Sport AG
Um den Einkaufsprozess zu optimieren, hat das Arineo Team mit der Microsoft Power Platform eine Model Driven App in Kombination mit einer Canvas App angelegt. In der Model Driven App wird die Grobplanung der Warengruppen für die Stores durchgeführt: Hier wird festgelegt, wie viele Artikel für die nächste Saison bestellt werden. Die Einkaufsteams können in der App filtern, für wie viele Filialen Ware bestellt werden muss. Zudem ermöglichen Module, in denen Informationen zum Store Grading hinterlegt sind, bestimmte Artikel spezifischen Filialen zuzuordnen. Die Einkaufsteams können Excel-Dateien mit den Artikeldaten der Lieferanten in das System importieren. Zusätzlich hat Arineo verschiedene Hilfstabellen mit Berechnungen programmiert, die Veränderungen in den Warengruppen bei der Planung berücksichtigen.
Nach der Grobplanung erhalten die Teams eine Budgetplanung und können mit Microsoft Power BI Berichte über die Planungsgrößen ihrer Warengruppen erstellen. Die Berichte sind umfangreich, bieten jedoch dank der von Arineo gesetzten Filteroptionen und dem analogen Aufbau zum bestehenden ERP von Ochsner die benötigte Übersichtlichkeit. Über die Berichte können die verschiedenen Einkaufsteams in Echtzeit den Stand der Grobplanung einsehen.
Für eine erfolgreiche Feinplanung legte das Arineo-Team eine Canvas App an, in der ein Size-Split durchgeführt wird. Das Tool hilft dem Einkauf dabei zu planen, welche Mengen pro Artikel und Größe benötigt werden. Außerdem legt es fest, ob ein Artikel für die Filialen, den Onlineshop oder das Lager bestimmt ist und welches Lieferdatum gewünscht wird. Die Daten sind so aufbereitet, dass sie direkt von einer Robotic Process Automation weiterverarbeitet werden können. Falls das Lieferantensystem dies nicht verarbeiten kann, können alle Informationen per Klick als Excel-Datei exportiert werden.
Die von Arineo auf der Microsoft Power Platform entwickelte Einkaufsplanungslösung erfüllt alle unsere Anforderungen! Wir haben unseren Geschäftsprozess mit dieser individuellen Lösung optimiert und können uns nun auf strategische Aufgaben und die Weiterentwicklung unseres Sortiments zum Wohle unserer Kundschaft konzentrieren.
Sandro Streuli
EDI-Projektmanager, Ochsner Sport AG
Mit Power Platform mehr Unternehmenserfolg generieren.
Innovate with Low Code! Sie wollen einen optimalen Start in Ihr Power Platform Projekt? In unserem Envisioning Workshop lernt Ihr Team anhand eines Beispiels aus Ihrem Unternehmen, wie Prozesse mit der Power Platform digitalisiert werden – ganz praxisnah und mit Fokus auf Wissensvermittlung. Der Clou: In der Regel übernimmt Microsoft die Kosten des Workshops für Sie.
Egal, ob Sie weitere Informationen benötigen, sich für eine Live-Demo interessieren oder einfach nur den Dialog mit unseren Expert:innen suchen – wir freuen uns über Ihre Anfrage und darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen!
Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr Informationen
