Zwischen schwankenden Märkten, parallellaufenden Projekten und komplexen Konzernstrukturen wird es schwer, Projekte planbar zu führen, sicher zu kontrollieren und präzise abzurechnen.
_Wenn Meilensteine in Verzug geraten, Freigaben stocken oder Intercompany-Verrechnungen ungeklärt sind, geraten Margen, Cashflows und Service-Level unter Druck.
Als Ihr IT-Dienstleister für die Energiebranche schaffen wir gemeinsam mit Ihnen eine integrierte Lösung für Finance, Controlling, Projekte, HR, Vertrieb, Beschaffung, Bau und Betrieb. Auf dieser konsistenten Datenbasis fakturieren Sie T&M, Festpreise, Produkte, Lizenzen und Services transparent. Der GAEB-Datenaustausch sorgt für einen effizienten Prozess bei Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Leistungsphasen nach HOAI werden standardisiert abgebildet und Intercompany-Projekte sowie Verrechnungen laufen regelbasiert ab. So gewinnen Sie Planbarkeit, Transparenz und Tempo – die Grundlage für stabile Margen, verlässliche Abnahmen und skalierbares Wachstum.
Richten Sie Ihre Kapazitäten frühzeitig aus, indem Sie Leads bis zum Auftrag entwickeln und Umsätze nach Wahrscheinlichkeit prognostizieren.
Erstellen Sie Angebote, Rahmenverträge und Nachträge mit Versionierung und Freigaben – revisionssicher und nachvollziehbar.
Hinterlegen Sie Preislisten nach Kunde, Vertrag, Skill- und Service-Level und steuern Sie Rabatte regelbasiert.
Priorisieren Sie parallel laufende Kundenprojekte im Portfolio-Board, um die Auslastung zu sichern, Fristen einzuhalten und Ihre Margen zu gewährleisten.
Steuern Sie Verfügbarkeiten, Auslastung und Urlaube zentral, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und mit geeigneten Maßnahmen gegenzusteuern.
Definieren Sie Meilensteine, Abnahmen und Abhängigkeiten und behalten Sie deren Fortschritt, das Budget und die Risiken im Blick.
Erfassen Sie Zeiten, Spesen und abrechenbare Leistungen mobil oder im Browser und generieren Sie automatisch prüffähige Nachweise je Kunde.
Pflegen Sie Skills, Zertifizierungen und Senioritätsstufen, um Projekte automatisiert mit passenden Expert:innen zu besetzen.
Planen Sie Mitarbeitende nach Fähigkeit, Verfügbarkeit, Standort und Kosten ein – inklusive automatisierter Alternativvorschläge bei Engpässen.
Überwachen Sie die Entwicklung von Auslastung und Überstunden in Echtzeit und sichern Sie Ihre Servicefähigkeit dank Vertretungsregeln bei Urlaub oder Krankheit.
Erhöhen Sie Ihre Erstlösungsquote durch Wissensdatenbanken, Remote-Unterstützung und intelligente Einsatzzuweisung.
Bündeln Sie E-Mails, Anrufe, Portalinformationen und Chatnachrichten in einer Kundensicht und dokumentieren Sie alle Kundeninteraktionen lückenlos.
Führen Sie Kontakte, Historie, Verträge, Projekte, Tickets und Rechnungen in einer vollständigen Akte zusammen.
Steuern Sie Tickets nach Priorität, Impact und SLA und eskalieren Sie Vorgänge regelbasiert vor Fristablauf.
Verwalten Sie wiederkehrende Services, Prepaid-Kontingente und Wartungsfenster je Asset oder Kunde.
Unterstützen Sie Supportvorgänge per Fernzugriff, stellen Sie Self-Services bereit und automatisieren Sie Standardanfragen, um Ihre Teams zu entlasten.
Erzeugen Sie regelbasierte, wiederkehrende und auditfeste Rechnungen aus Leistungen, Meilensteinen oder Retainern.
Wickeln Sie Festpreis-, T&M- und SLA-Projekte in einem System ab – oder als gemischte Modelle je Vertrag.
Analysieren Sie Marge und Burn Rate in Echtzeit und leiten Sie bei Bedarf frühzeitig Gegenmaßnahmen ein.
Bewerten Sie Kosten und Deckungsbeiträge je Serviceart, Skill-Level und Vertrag und passen Sie Ihre Preise faktenbasiert an.
Konsolidieren Sie Leistungen über alle Ihre Gesellschaften hinweg, inklusive Intercompany-Faktura, Währungen, Steuersätzen und Retainern.
Prognostizieren Sie Zahlungsströme aus Projekten, Abonnements und Verträgen, senken Sie Ihre DSO und optimieren Sie Ihr Working Capital.
Rechnen Sie nach HOAI Leistungsphasen ab und arbeiten sie mit standardisiertem GAEB Datenaustausch für Bauinformationen. So stellen Sie eine effiziente Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung sicher.
Stellen Sie Angebotsanfragen, Buchungen, Statusverfolgung und Dokumentenaustausch in einem Portal bereit.
Verwalten Sie Abonnements, Verlängerungen und E-Rechnungen durchgängig und automatisiert.
Integrieren Sie Buchungsplattformen in Ihr System und synchronisieren Sie automatisch Preise, Verfügbarkeiten und Termine.
Schließen Sie rechtskräftige Verträge digital ab und archivieren Sie Dokumente revisionssicher.
Synchronisieren Sie Kundenbuchungen direkt mit Ihrer Ressourcenplanung und den Projektkalendern.
Visualisieren Sie Ihre Pipeline, Auslastung, Burn Rate, Marge und Kundenzufriedenheit in übersichtlichen Dashboards.
Vergleichen Sie Ihre Profitabilität auf Kunden-, Projekt- und Portfolioebene und priorisieren Sie Ihre Aktivitäten datenbasiert.
Prognostizieren Sie die Nachfrage und Ihre Kapazitäten datenbasiert, um Ihre Recruiting-, Weiterbildungs- und Sales-Maßnahmen darauf auszurichten.
Erstellen Sie revisionssichere Berichte zu Verträgen, Leistungen, Abnahmen und Abrechnungen.
Nutzen Sie automatisierte Prüfregeln, um Ihre Stammdaten, Rollen, Berechtigungen und Prozesse zu sichern.
Verwalten Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden – Verträge, Qualifikationen und Schichtzuordnungen – zentral und datenschutzkonform.
Besetzen Sie offene Stellen zielgerichtet mit einem digitalen Bewerbungsprozess inklusive Screening der Fertigungskenntnisse.
Stellen Sie ein digitales Portal zur Verfügung, über das Mitarbeitende beispielsweise Urlaube beantragen, Schichtpläne einsehen oder ihre Lohnabrechnungen abrufen können – einfach, mobil und sicher.
Als Stiftungsunternehmen mit festen Teams sind wir auf maximale Kontinuität über die gesamte Projektlaufzeit ausgerichtet. Sie profitieren von konstanten Ansprechpersonen, kurzen Abstimmungswegen – und Ergebnissen, die überzeugen.
Konstante Teams, langfristige Begleitung
Unsere Spezialist:innen für die Energiewirtschaft verknüpfen Planung, Ausführung und Abrechnung zu einem flüssigen Workflow. So reduzieren Sie Schnittstellen und gewinnen Zeit für Ihre Wertschöpfung.
Als Microsoft Solutions Partner mit starken Partnerschaften – etwa mit Lobster für Daten- und Prozessintegration – setzen wir bewährte Best Practices um.
Ob erste Projektidee, konkrete Fragen oder der Wunsch nach einer Live-Demo – wir nehmen uns Zeit für Sie. Vereinbaren Sie jetzt Ihr persönliches Gespräch.
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