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Personalverwaltung, die HR und Mitarbeitende beflügelt.

HR Management Lösungen in Microsoft Dynamics 365

In einer Sache sind sich alle Wirtschaftszweige einig: Der Fachkräftemangel wird zunehmend zur Wirtschaftsbremse. Die passenden Mitarbeitenden für die vielen offenen Stellen im Unternehmen zu finden, ist zur Herausforderung geworden – egal ob Nachwuchskräfte oder Professionals. Gleiches gilt für die Bindung von Personal. Der nächste Job ist schließlich nur ein paar Klicks entfernt. Entsprechend komplex ist die Arbeit der Personalabteilungen geworden. Human Resources umfasst heute weit mehr als nur Personalnummernverwaltung und Urlaubsplanung. Doch oft nutzen HR-Abteilungen weiterhin Insellösungen für ihre verschiedenen Aktivitäten. Das Resultat? Ein hoher manueller Aufwand und eine ebenso hohe Fehleranfälligkeit. Zum Glück gibt es mit Microsoft Dynamics 365 Human Resources, einer Microsoft Lösung, oder mit HR Management for Microsoft Dynamics 365, einer Komplettlösung unseres Partners Hubdrive, inzwischen Komplettlösungen, die nahtlos in Microsoft Dynamics 365 integriert sind.

Vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis - Personalverwaltung in Microsoft Dynamics 365

Wie wäre es, wenn Sie im Recruiting automatisch die Jobangebote auf die Portale verteilen könnten und dann noch die Bewerbungen direkt ins Outlook bekommen? Und wenn Sie aus erfolgreichen Bewerbungsprozessen direkt eine digitale Personalakte anlegen könnten, die zentral sämtliche Daten vom Job Level über Gehalt, Zeiterfassung, Zusatzleistungen, Mentoring und Weiterbildungsmaßnahmen beinhaltet? Und die jeweiligen Führungskräfte Mitarbeitendengespräche ebenfalls dort hinterlegen? 

Drei Personen an einem Tisch bei einer Besprechung

Mit unseren Lösungen für das HR-Management in Microsoft Dynamics 365 haben Sie jederzeit genau diesen 360 Grad Blick auf Ihre wichtigste Ressource – die Menschen – im Unternehmen.

Die vielen Automatisierungen und das Self-Service Portal verschaffen Ihnen zudem wertvolle Zeit für neue Wege im Recruiting, Mitarbeiterbindungs-Konzepte und die wichtige Personalentwicklung:

Vorteile von Microsoft Dynamics HR Management

Vollständige Integration

Die vollständige Integration die Microsoft 365 Welt vereinfacht Ihre Prozesse im Alltag. Greifen Sie aus Microsoft Teams auf Ihre HR-Applikationen zu, nutzen Sie die nahtlose Integration in Microsoft Outlook, oder springen Sie aus Excel direkt in die Anwendung zurück.

Learning-Plattform

Die Plattform umfasst sowohl den Aufbau eigener Trainings als auch die Integration in die LinkedIn Learning Portal, die anhand von Kompetenzprofilen und Entwicklungspfaden den Mitarbeitenden zugeordnet werden kann. 

Digitale Personalakte

Alle Informationen von den Personalstammdaten über Zeitwirtschaftsdaten bis hin zur Mitarbeiterentwicklung an einer zentralen Stelle.

Recruiting & Onboarding

Die Lösung unterstützt beim gesamten Bewerbungszyklus von der Stellenplanung bis hin zum Bewerbungsmanagement. Veröffentlichen Sie Ihre Stellen per Knopfdruck auf verschiedenen Portalen, wie das der Agentur für Arbeit, Monster, LinkedIn, oder Stepstone und sparen Sie mit dem automatisierten Einlesen von Lebensläufen (CV Parsing) jede Menge Zeit.

Mitarbeiter-Self-Service-Portal

Im Portal können Mitarbeitende automatisiert sämtliche Dokumente und Informationen wie Resturlaub, Gehaltsabrechnungen und ihre elektronische Steuerkarte einsehen. 

Integrierte Personalverwaltung

Automatisieren Sie zahlreiche HR-Prozesse von der Zeiterfassung, über Reisekostenabrechnungen bis hin zum Dokumentenmanagement! Alle Abteilungen arbeiten in einem System: Zum Beispiel werden Provisionen im Dynamics 365 Sales berechnet und anschließend in der HR-Lösung weiterverarbeitet.

FAQ

Alles wissen über Personalverwaltung mit Microsoft Dynamics 365

Beides sind End-to-End-Lösung für HR-Prozesse in Microsoft Dynamics 365. Microsoft Dynamics 365 HR Management ist die Lösung von Microsoft; HR Management für Dynamics 365 ist eine Power Platform App-Suite des Würzburger Unternehmen Hubdrive.  Beide Lösungen begleiten den kompletten Mitarbeitenden-Zyklus von der Stellenplanung über den Bewerbungsprozess und Arbeitsvertragsmanagement bis hin zur Personalentwicklung. Ebenso sind beide Lösungen vollintegriert in Outlook, Teams & Co. ebenso wie in Microsoft Dynamics 365 Finance. Welche der beiden Lösungen besser zu Ihrem Unternehmen passt, hängt von vielen Faktoren ab. Gerne ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen, welche Lösung den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.

Dreh- und Angelpunkt der Microsoft Dynamics 365 HR Management Plattform ist die digitale Personalakte. Sie sammelt zentral sämtliche Daten und Informationen rund um Ihre Mitarbeitenden und gewährt je nach Berechtigung HR-Ansprechpartnern, Vorgesetzten oder Mentoren den entsprechenden 360 Grad Blick auf die Mitarbeitenden. Die Personalwirtschaftsmodule umfassen sämtliche Prozesse von der Zeitwirtschaft bis zur Lohn-& Gehaltsberechnung. Das Self-Service Portal stellt Mitarbeitenden sämtliche Informationen und Dokumente zur Verfügung, u.a. werden dadurch Gehaltsnachweise und Steuerkarten automatisiert digital verteilt. Das Recruiting & Onboarding umfasst vom Bewerbermanagement inklusive Integration in Jobportale bis hin zur Vertragsgestaltung den gesamten Onboarding Prozess. Ein weiteres Highlight ist das umfassende Learning-Portal, in dem auch aus Kurskatalogen von z.B. LinkedIn Weiterbildungsmaßnahmen zusammengestellt werden kann.

HR Management for Microsoft Dynamics 365 ist eine Power Platform App Suite, die komplett in Ihr Dynamics 365 und Ihre Microsoft 365 Welt integriert ist. Sie beinhaltet 16 Bereich, die den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus abbilden. Im Recruiting und Onboarding verwalten Sie alle Personal-Einstellungen. Über das Modul Personalverwaltung und Automatisierung sehen Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden auf einen Blick und können mit einfachen Automatisierungen personalrelevante Prozesse beschleunigen. Im Bereich digitale Personalakte und Dokumente sind alle personenbezogenen Dokumente sicher abgelegt. Im Modul Mitarbeitenden-Entwicklung werden zum Beispiel Jahresgespräche und Zielvereinbarungen dokumentiert, die im Bereich Weiterbildung und E-Learning umgesetzt oder im Modul Vergütung und Arbeitgeberleistungen hinterlegt werden können. Die Zeitwirtschaft dient zum Erfassen der Arbeitszeit; das Modul Urlaub und Abwesenheit zur Planung von Abwesenheiten und für Dienstreisen wird das Modul Reiseorganisation und Belegerfassung genutzt. Umfassende Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte begeistern die Belegschaft, während umfassende Reportings und Auswertungen die Lösung zum Liebling der HR-Abteilung macht.  

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Ein Blick ins System

Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Entscheidung für eine neue HR Management Software! In unserer Live-Demo zeigen wir Ihnen das System und gehen auf alle Ihre Fragen ein. 

„HR Management for Dynamics 365 ist eine Power Platform App. Das Team von Hubdrive hat bei der Entwicklung ganz klar auf Usability gesetzt – und das merkt man der Lösung an. Die 16 Module bilden alle Lebenslagen im Angestelltendasein ab, und das wirklich intuitiv.“
Steve Hadlok
Projekt Manager,
Arineo GmbH
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Wir setzen auf langfristige Beziehungen

Wir mögen Konstanz – mit unseren Mitarbeitenden genauso wie mit unseren Geschäftspartnern und Kunden. Durch die starke Bindung unserer Mitarbeitenden stellen wir sicher, dass Sie langfristig von den gleichen Ansprechpersonen betreut werden. Das wirkt sich positiv auf die Qualität unserer Beratungsdienstleistungen und unsere gemeinsame Geschäftsbeziehung aus.

Bei Microsoft zu Hause

Wir sind Microsoft Solutions Partner mit der Spezialisierung Geschäftsanwendungen und der Spezialisierung Digital- und App-Innovationen (Azure). Zusätzlich wurden wir wieder von Microsoft in den prestigeträchtigen Microsoft Inner Circle 2022/2023 berufen. Konkret bedeutet das: Wir pflegen eine sehr enge Beziehung zu Microsoft und können so zusätzliches Fachwissen bei der Betreuung unserer Kunden einbringen. 

Best in Class Lösungen

Wir sind sowohl Hubdrive Alliance Partner als auch Microsoft Solutions Partner. Dank unserer privilegierten Beziehung zu beiden Unternehmen können wir Sie bestens bei der digitalen Transformation Ihrer HR-Prozesse begleiten.  

Ihr Anliegen an uns

Senden Sie uns Ihre Anfrage, Ihr Feedback, Ihre Anregungen oder Ihr sonstiges Anliegen bequem über das Formular zu – wir freuen uns darauf!

Ausgezeichnet. Wenn, dann machen wir es richtig! Nicht umsonst haben wir den Microsoft Gold und Solutions Partner Status sowie den SAP Gold Partner Status erreicht. Und unsere hervorragende Bonität wurde mehrfach von Creditreform bestätigt.

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