Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Dynamics 365 Project Operations Beratung für Ihr projektbasiertes Geschäft

Projektorientierte Geschäftsmodelle sind anspruchsvoll: Angebote müssen sauber kalkuliert werden, die passenden Mitarbeitenden zur richtigen Zeit verfügbar sein, Zeiten und Spesen korrekt erfasst und Projekte termingerecht abgerechnet werden. Parallel erwarten Ihre Kunden transparente Kommunikation und verlässliche Budgets.

Genau hier setzt Microsoft Dynamics 365 Project Operations an. Die Lösung verbindet Vertrieb, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Finanzabteilung von der Vertriebschance über Planung und Durchführung bis hin zu Fakturierung und Projektcontrolling. Alle involvierten Abteilungen arbeiten auf derselben Datenbasis zusammen und behalten so den gesamten Projektlebenszyklus im Blick – egal, ob Festpreis oder T&M

Dynamics 365 Project Operations kann sehr gut in Kombination mit  Microsoft Dynamics 365 Finance und Microsoft Dynamics 365 Sales genutzt werden: Während Finance das Finanz- und Rechnungswesen abbildet, übernimmt Project Operations den projektbasierten Teil – insbesondere bei dienstleistungs- und projektorientierten Unternehmen.

Zwei Männer besprechen einen Prozess und halten dabei ein Ipad in der Hand. Im Hintergrund unterhalten sich zwei Frauen an einem Tisch.

Ihr Solutions Partner für Ihr D365 Project Operations

Als projektorientiertes Unternehmen kennen wir das Projektgeschäft auch von Innen im Detail. Wir wissen, wie Angebote, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling ineinandergreifen müssen – fachlich und technisch. Deshalb beraten wir Sie nicht nur zur optimalen Einführung von D365 Project Operations, sondern auch zur richtigen Rolle der Lösung in Ihrer Systemlandschaft.

Gemeinsam entwickeln wir ein Zielbild, integrieren D365 Project Operations in Ihre bestehende IT-Landschaft und sorgen dafür, dass Ihre Projektorganisation die Lösung im Alltag gewinnbringend nutzt – für mehr Transparenz und Steuerbarkeit.

Die Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Transparenz

Dynamics 365 Project Operations verbindet Vertrieb, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Finance in einer Anwendung. Sie sehen jederzeit, welche Projekte in der Pipeline sind, welche laufen, wie der aktuelle Budgetverbrauch aussieht und welche Margen Sie erzielen. Dashboards und Analysen liefern die Grundlage für schnelle, fundierte Entscheidungen – auch für Führungsteams mit mehreren Standorten im In- und Ausland.

Auslastungsoptimierung

Die integrierte Ressourcenplanung verschafft Ihnen einen klaren Überblick über Verfügbarkeiten, Skills und Auslastung Ihrer Mitarbeitenden. So reduzieren Sie Überlastung, Leerlauf und Doppelbelegungen und bringen die richtigen Personen zur richtigen Zeit in die Projekte – ein entscheidender Faktor für projektbasierte Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Markt.

Abrechnung

Zeiten, Spesen und Lizenzen werden direkt im System erfasst und Projekten zugeordnet. Aus diesen Daten generieren Sie konsistente Rechnungen, die zu Ihren Vertragsmodellen passen – von Time & Material über Festpreise bis zu Mischmodellen. Das reduziert manuelle Nacharbeit, Fehler und Diskussionen mit Ihren Kunden.

Flexibilität

Für Szenarien mit starkem Produktions- und Lagerbezug ist das Projektmodul in Dynamics 365 Finance weiterhin eine sehr gute Wahl. Für dienstleistungsorientierte Projekte mit starkem Fokus auf Zeiterfassung, Kapazitätssteuerung und Abrechnung bietet Dynamics 365 Project Operations zusätzliche Flexibilität. Wir unterstützen Sie dabei, beide Welten sinnvoll zu kombinieren – etwa, wenn Sie sowohl Fertigung als auch projektbasierte Services anbieten.

FAQ

Microsoft Dynamics 365 Project Operations im Überblick

Microsoft Dynamics 365 Project Operations ist eine Lösung für projektbasierte Geschäftsprozesse. Sie verbindet Vertriebs-, Ressourcen-, Projektmanagement- und Finanzteams in einer Anwendung, um mehr Projekte zu gewinnen, schneller auszuliefern und die Rentabilität zu erhöhen.

Ja. Microsoft hat die Funktionen von Dynamics 365 Project Service Automation in Project Operations überführt und entwickelt Project Operations als zentrales Produkt für projektbasierte Geschäftsprozesse weiter.

Ja. Es gibt standardisierte Integrationsszenarien zwischen Dynamics 365 Project Operations und Dynamics 365 Finance. So können Sie Projekttransaktionen – etwa Zeiten, Spesen oder Gebühren – in Finance übernehmen und dort weiterverarbeiten.

Microsoft Dynamics 365 Project Operations eignet sich vor allem für projektbasierte Dienstleistungen, bei denen Zeit- und Kostenerfassung, Auslastungssteuerung und flexible Abrechnungsmodelle im Vordergrund stehen – etwa Beratung, IT-Services, Engineering- oder Agenturprojekte. Für Szenarien mit starkem Produktions- oder Lagerfokus prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, ob das Projektmodul in Finance oder eine Kombination sinnvoller ist.

Project Operations ist Teil der Dynamics-365-Familie und basiert auf derselben Plattform wie Dynamics 365 Sales, Customer Service und weitere Anwendungen. Die Lösung lässt sich über die Microsoft Power Platform erweitern – etwa für zusätzliche Workflows, individuelle Apps oder erweiterte Power BI Berichte.

Mit Copilot stehen Ihnen zudem KI-Funktionen zur Verfügung, die etwa Projektpläne vorschlagen, Statusberichte entwerfen oder auf Risiken hinweisen und so Ihr Projektmanagement im Alltag spürbar entlasten.

Device Slider

Ein Blick ins System

Wir unterstützen Sie gerne bei der Wahl Ihrer neuen Lösung! In unserer unverbindlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen die Umgebung und gehen auf Ihre Fragen ein. 

Viele Kunden kommen mit Excel-Listen und Insellösungen zu uns. Mit D365 Project Operations bauen wir daraus einen durchgängigen Prozess – von der Angebotskalkulation bis zur Abrechnung. Zu sehen, wie viel Stress das aus dem Projektalltag nimmt, ist für mich das Beste an meinem Job.
Paul Schörghofer
Senior Consultant,
Arineo GmbH
Arineo Swing

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Wir setzen auf langfristige Beziehungen​

Wir mögen Konstanz – mit unseren Mitarbeitenden genauso wie mit unseren Geschäftspartnern und Kunden. Durch die starke Bindung unserer Mitarbeitenden stellen wir sicher, dass Sie langfristig von den gleichen Ansprechpersonen betreut werden. Das wirkt sich positiv auf die Qualität unserer Beratungsdienstleistungen und unsere gemeinsame Geschäftsbeziehung aus.

Bei Microsoft zu Hause

Wir sind Microsoft Solutions Partner mit den Spezialisierungen Business Applications, Modern Work, Digital- und App-Innovationen Azure sowie Data & AI Azure. Bereits dreimal wurden wir von Microsoft in den prestigeträchtigen Microsoft Inner Circle berufen. Konkret bedeutet das: Wir pflegen eine sehr enge Beziehung zu Microsoft und können zusätzliches Fachwissen bei der Betreuung unserer Kunden einbringen. 

Geteiltes Wissen ist doppeltes Wissen

Im Rahmen von Trainings und Schulung geben unsere Expert:innen ihr Wissen an Ihr Fachteam weiter.

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