Mengen‑ und Einzelmieten, flexible Vertragslaufzeiten und dynamische Tarifmodelle stellen Vermietungsunternehmen vor echte Herausforderungen – gleichzeitig wachsen die Erwartungen an Self‑Service, automatisierte Abrechnung und transparente Flottenverwaltung.
_Ohne integrierte Lösung droht administrativer Mehraufwand – mit Fehlbuchungen, verzögerten Rechnungen oder falschen Schadensbewertungen.
Genau hier setzen wir an: Unser auf das Vermietgeschäft spezialisiertes Team entwickelt ein durchgängiges IT-System, das Miet‑ und Serviceprozesse, Vertrags- und Rückgabelogistik sowie Analytics nahtlos verbindet und lokal wie global skalierbar ist. Sie profitieren von automatisierten Abläufen in der Rechnungsstellung, Serviceverwaltung und Kundenkommunikation. Zudem gewinnen Sie Transparenz über die Auslastung und Rentabilität Ihrer Mietobjekte – unabhängig davon, ob es sich um Groß- oder Kleingeräte handelt, ob Sie ausschließlich vermieten, zusätzlich produzieren und vertreiben oder ob Sie Ihre Mietgeräte nach der Nutzung als Gebrauchtgeräte weiterverkaufen.
Verwalten Sie Mengen‑ und Einzelmieten sowie Kurz‑ und Langzeitverträge zentral in einem System.
Generieren Sie vollautomatisch Mietabrechnungen auf Stunden-, Tages- oder Projektbasis – inklusive dynamischer Preismodelle.
Verwalten Sie alle Mietflotten, Leasingmodelle und Restlaufzeiten in einem System.
Maximieren Sie Liquidität und Profitabilität dank transparenter Ertragsanalysen, dynamischer Preisgestaltung und präziser Umsatzzuordnung.
Verwalten Sie komplexe Projekte, indem Sie Geräte, Verbrauchsmaterialien und Services flexibel kombinieren – inklusive Abrechnung nach Projektfortschritt.
Planen Sie Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien und Zubehör automatisch ein, damit keine Engpässe entstehen.
Überwachen Sie Bestände in Echtzeit und sichern Sie so die Verfügbarkeit Ihrer Mietobjekte.
Nutzen Sie intelligente Algorithmen für automatische Nachbestellungen – passend zu Auslastung und Bedarf.
Erfassen Sie Service‑Tickets zentral und verfolgen Sie deren Bearbeitung automatisiert bis zur Lösung.
Führen Sie digitale Geräteakten mit vollständiger Service‑ und Reparaturhistorie.
Organisieren Sie Reparaturen und Ersatzteile unmittelbar – inklusive automatischer Nachbestellung bei Lagerengpässen.
Nutzen Sie IoT‑Datenanalysen, um Wartungsbedarfe vorausschauend zu erkennen und ungeplante Ausfälle zu vermeiden.
Planen und managen Sie Ihre Werkstattprozesse mit Montage und Lager in einer Lösung.
Planen Sie ihre Technikmitarbeitenden zentral ein – inklusive Materialverbrauchserfassung, Zeitenbuchung und mobilen Apps.
Bieten Sie Ihren Kunden ein zentrales Portal für Mietanfragen, Reservierungen, Ersatzteile, Service und Vertragsabschlüsse. Stellen Sie zudem alle Rechnungen, Wartungstermine und Rückgaben digital zur Verfügung.
Verlängern Sie Mietverträge automatisch oder bieten Sie ganz ohne manuelle Eingriffe Upgrades an.
Integrieren Sie Online- und Offline-Kanäle für eine durchgängige und einheitliche Vertragsverwaltung.
Prüfen Sie Rückgaben digital und bewerten Sie Schäden automatisiert.
Überwachen Sie Ihre Mietartikel in Echtzeit.
Koordinieren Sie Rückholungen über Transportdienstleister‑Schnittstellen und versenden Sie Ersatzteile über Logistikdienstleister oder Speditionen.
Erzeugen Sie Wartungsaufträge automatisch direkt nach der Rückgabe, sodass Sie Ihre Mietobjekte schnell wieder bereitstellen können.
Gewährleisten Sie eine lückenlose Einsatzlogistik für Personal, Fahrzeuge und Geräte.
Bereiten Sie Mietobjekte nach Rückgabe auf, bewerten Sie den Zustand digital und organisieren Sie den Weiterverkauf als Gebrauchtgerät.
Analysieren Sie die Auslastung, Rentabilität und den Ertrag je Mietobjekt, Kategorie, Standort oder Zeitraum.
Berechnen Sie die Kosten für Wartung, Reparatur und Ersatzinvestitionen sowie für den Weiterverkauf Ihrer Mietobjekte als Gebrauchtgeräte.
Erstellen Sie automatisch Rechnungen und Gutschriften.
Dokumentieren Sie Prüfungen, Sicherheitszertifikate und Wartungsintervalle digital und revisionssicher.
Erzeugen Sie auf Knopfdruck Berichte für Behörden, Prüfstellen und interne Audits.
„Ich begleite seit Jahren Projekte in der Vermietungsbranche, bei denen nahtlose Vertrags‑ und Abrechnungsprozesse entscheidend sind. Besonders motiviert mich, wenn wir durch predictive Maintenance ungeplante Ausfälle vermeiden und Reparaturen deutlich beschleunigen. So schaffen wir echte Entlastung in einem dynamischen, kundenorientierten Alltag.“
Maximilian Mertens
Solution Architect, Arineo GmbH
Als Stiftungsunternehmen mit festen Teams sind wir auf maximale Kontinuität über die gesamte Projektlaufzeit ausgerichtet. Sie profitieren von konstanten Ansprechpersonen, kurzen Abstimmungswegen – und Ergebnissen, die überzeugen.
Konstante Teams, langfristige Begleitung
Unsere Spezialist:innen für Vermietung und Service verstehen Ihre Anforderungen. Wir begleiten auch hybride Geschäftsmodelle, bei denen Vermietung, Verkauf und Fertigung zusammenwirken.
Als Microsoft Solutions Partner mit einer langjährigen Partnerschaft mit Annata entwickeln wir Systeme, die passgenau zu Ihrem Unternehmen passen – egal, ob Sie Baumaschinen, Eventtechnik, Medizintechnik oder Nutzfahrzeuge vermieten.
Ob erste Projektidee, konkrete Fragen oder der Wunsch nach einer Live-Demo – wir nehmen uns Zeit für Sie. Vereinbaren Sie jetzt Ihr persönliches Gespräch.
Add-on
Arineo.ASP automatisiert die Verarbeitung von Paymentprovider-Zahlungen und Banktransaktionen. Unser Add-on für Microsoft Dynamics 365 erfasst Banktransaktionen zentral und ordnet sie mithilfe intelligenter Suchalgorithmen den richtigen Vorgängen zu. Mit Arineo.ASP werden offene Posten, Rücklastschriften und Sammelzahlungen besonders effizient bearbeitet – und auch Doppelzahlungen zuverlässig erkannt.
Workshop
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Lernen Sie, wie digitale Technologien Ihre Produktions- und Logistikprozesse effizienter machen. In unserem kompakten Workshop identifizieren wir gemeinsam Optimierungspotenziale und zeigen praxisnahe Lösungen für Ihre Branche.
Arineo – Ihr mehrfach ausgezeichneter Microsoft Partner
Microsoft Dynamics 365
Fast Track Portfolio Partner
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