Unsere IT-Dienstleistungen für Medizintechnik und Life Sciences

Klinisch getestet:

IT mit Wirkung.

GMP-gerechte Chargenverfolgung, validierte Prozesse und die durchgängige Kontrolle von Produktionsprozessen: Für Unternehmen aus Medizintechnik und Life Sciences gelten sehr hohe Standards.

_Bei Inkonsistenzen drohen Rückrufe, Produktionsstopps oder der Verlust von Marktzulassungen.

Unsere Expert:innen kennen sich nicht nur mit den regulatorischen Spezifika der Life Sciences Branche aus, sondern auch mit deren besonderen Vertriebswegen und logistischen Anforderungen. Sie vernetzen Ihre Produktions- und Logistikprozesse intelligent und sorgen dafür, dass Compliance, Rückverfolgbarkeit und Reportings effizient zusammenarbeiten – egal, ob Sie in der EU oder weltweit agieren. So schaffen wir Freiräume für Innovationen und stärken nachhaltig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Biotech trifft Bits

_ Automatisierte Bedarfsprognosen

Nutzen Sie KI-gestützte Algorithmen, um Ihren Bedarf genau zu ermitteln und Nachbestellungen automatisch auszulösen.

_ Rahmenverträge und Preisstaffeln

Verwalten Sie langfristige Lieferantenbeziehungen effizient und lassen Sie bei Bedarf Bestellungen automatisch auslösen – unter Berücksichtigung von Staffelpreisen, Losgrößen und Vertragsbedingungen.

_ ESG-konformes Lieferantenmanagement

Integrieren Sie Umwelt- und Sozialkriterien in Ihre Beschaffungsprozesse – von der ESG-Bewertung über die Dokumentation bis hin zur Auswahl geeigneter Partnerunternehmen.

_ Lieferanten- und Performanceanalyse

Analysieren Sie die Qualität, Pünktlichkeit und Preisentwicklung Ihrer Lieferanten. So treffen Sie fundierte Einkaufsentscheidungen und optimieren Ihre Beschaffung weiter.

_ Logistiksteuerung

Binden Sie Ihre globalen Logistikketten für See- und Luftfracht direkt an Ihr ERP-System an. Das umfasst auch die Kostenkalkulation, das Tracking und die Zollabwicklung.

_ Lieferantenqualifizierung nach GMP/ISO

Bewerten und auditieren Sie Ihre Lieferanten nach GMP- und ISO-Standards – revisionssicher und dokumentiert.

_ Stücklisten und Baugruppen

Importieren Sie komplette Anlagen mit strukturierten Stücklistenebenen aus dem CAD. So stellen Sie eine durchgängige Verbindung von Konstruktion und Fertigung sicher.

_ Change Management & Versionierung

Halten Sie Änderungen an Bauteilen und Stücklisten revisionssicher nach – mit automatischer Versionierung und Freigabeprozessen.

_ Artikelanlage

Legen Sie Artikel direkt aus der CAD-Zeichnung an, mit automatischem Anhängen von Konstruktionsdaten und Zeichnungsvorschau.

_ Konfiguration und virtuelle Baugruppen

Nutzen Sie konfigurierbare Komponenten und Phantombaugruppen für flexible Konstruktionen, die sich nahtlos in die Produktionsplanung integrieren lassen.

_ Beschaffung mit Langläuferlogik

Starten Sie die Materialbeschaffung von Langläufern bereits während der Konstruktionsphase dank anfragebasierter Bestellung.

_ Multi-Use-Stücklisten

Verwalten Sie verschiedene Stücklistenvarianten für Konstruktion, Fertigung, Montage oder Wartung und führen Sie sie in einer durchgängigen Prozesskette zusammen.

_ PIM und CAD-Integration

Verlinken Sie technische Produktdaten, CAD-Zeichnungen und Stücklisten intelligent miteinander, um durchgängige Prozesse von der Entwicklung bis in die Fertigung zu gewährleisten.

_ Stücklisten, Rezepturen, Arbeitspläne und Artikel

Erzeugen Sie Artikelstammdaten, Stücklisten, Rezepturen und Arbeitspläne ganz einfach aus der Produktkonfiguration.

_ Automatische Materialklassifizierung

Finden, klassifizieren und vergleichen Sie Materialien und Bauteile auf Basis technischer Merkmale.

_UDI- und MDR-konforme Stammdatenverwaltung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktstammdaten den Anforderungen der EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) sowie der Unique Device Identification (UDI) entsprechen.

_ Kitting und Baugruppenverwaltung

Erstellen Sie vorkonfigurierte Baugruppen aus Einzelteilen, um Ihre Lagerhaltung, Kommissionierung und Fertigungsprozesse zu optimieren.

_ Kreislaufwirtschaft

Binden Sie Rücknahme, Wiederverwertung und Recyclingprozesse als Teil einer nachhaltigen Wertschöpfungskette in Ihr Produktdatenmodell ein.

_ Nummernverfolgung

Verfolgen Sie jedes Bauteil lückenlos vom Wareneingang über das Lager und die Fertigung bis hin zum Versand. Optimieren Sie Ihre Retourenprozesse und verkürzen Sie Transportwege.

_ Optimierte Steuerung

Steuern Sie Ihre Materialflüsse exakt nach dem Fertigungstakt, indem Sie automatisierte Abrufe und eine sequenzgerechte Bereitstellung nutzen.

_ Echtzeit‑Temperaturtracking

Überwachen Sie die Temperaturprofile Ihrer Produkte in Echtzeit.

_ Automatische Alarmmeldungen

Nutzen Sie Alerts, um über Temperaturüberschreitungen informiert zu werden und schnell reagieren zu können.

_ Sicherheitskontrollen für sensible Güter

Setzen Sie erweiterte Kontrollmechanismen ein, um Ihre wertvollen Life-Science-Produkte optimal zu schützen.

_ Zoll- und Importsteuerberechnung

Ermitteln Sie automatisch alle relevanten Abgaben auf Positionsebene.

_ Nachhaltigkeitsreporting

Erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflichten mit automatisierten Reports zum Materialeinsatz, CO₂-Fußabdruck und Recyclingquote.

_ Chargenverfolgung und Serialisierung

Verfolgen Sie gemäß GMP-Standard jede Charge von der Produktion bis zur Auslieferung – inklusive vollständiger Serialisierung und Rückverfolgbarkeit.

_ Validierungsworkflows (DQ bis PQ)

Steuern und dokumentieren Sie den gesamten Qualifizierungsprozess – von der Gestaltung über die Funktion bis hin zur Leistungsqualifikation.

_ GMP‑Reporting und Compliance‑Monitoring

Erhalten Sie präzise Auswertungen zum Compliance-Status, zu Chargen und zum Qualitätsstatus.

_ Audit-Trail und elektronische Signaturen

Dokumentieren Sie jede Änderung gemäß den FDA- und EU-Standards manipulationssicher mit elektronischen Signaturen.

_ Compliance‑Reporting für Behörden

Erstellen Sie automatisierte, lückenlose Reports für Aufsichtsbehörden.

_ Temperatur‑ und Verpackungsüberwachung

Gewährleisten Sie sichere Verpackungen und konstant überwachte Kühlketten mit automatischen Alerts.

_ Diskrete Fertigung und Prozessfertigung

Ob Einzel- oder Serienfertigung, geplante Nebenprodukte oder komplexe Rezepturen: Wir unterstützen Ihre individuellen Produktionsprozesse und ermöglichen eine Fertigungssteuerung in Echtzeit durch die Anbindung an das MES.

_ Serienfertigung und Variantensteuerung

Ob Standardprodukt oder Speziallösung: Dank durchdachter Variantenlogik und Serienmanagement behalten Sie die Kontrolle über Stücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsprozesse – selbst wenn sich diese während der Entwicklung verändern.

_ Prozessüberwachung

Überwachen und steuern Sie Ihre Prozesse in Echtzeit. Mithilfe der Produktionssimulation erkennen Sie kritische Auslastungen, Materialengpässe und Zeitkonflikte, bevor diese entstehen. Durch Predictive Maintenance und die sensorgestützte Überwachung von Laufzeiten, Temperaturen und Verschleiß können Sie zudem Stillstände vermeiden.

_ Fertigungssteuerung 

Optimieren Sie Ihre Auslastung und Durchlaufzeiten, indem Sie Ihre Fertigungsaufträge zentral über grafische Leitstände und Plantafeln steuern.

_ Kalkulation

Berechnen Sie Ihre Produktionskosten automatisch – von den Maschinen- und Rüstzeiten über die Reisekosten bis hin zu den Sonderaufwendungen. Vergleichen Sie außerdem Plan- und Ist-Werte nach verschiedenen Parametern.

_ Rezeptur- und Chargenmanagement

Steuern Sie Rezepturen, Wirkstoffe und Fertigungschargen präzise, um die Qualität und Sicherheit Ihrer Produkte zu gewährleisten.

_ Test‑ und Zulassungsdokumentation

Dokumentieren und verwalten Sie Testphasen und Zulassungsprozesse vollständig und revisionssicher.

_ Integration mit externen Laboren und Studien

Vernetzen Sie Ihre Systeme mit denen von Laboren und Studienpartnern, um konsistente Daten zu erhalten und effizienter zu arbeiten.

_ Automatisierte Berichte für Behörden und Partner

Erstellen Sie fachgerechte Berichte auf Knopfdruck.

_ Zentrale Dokumentation

Fassen Sie alle projektrelevanten Vorgänge in einem zentralen System zusammen, von Angeboten und Aufträgen bis hin zu Rechnungen, Notizen und Dateien.

_ Projekt- und Ressourcensteuerung

Steuern Sie Ihre Projekte über Zeitpläne und Zuständigkeiten hinweg und behalten Sie dabei die Fortschrittskontrolle und Ressourcenauslastung im Blick.

_ Budgetplanung

Planen Sie Ihre Projektbudgets präzise und behalten Sie Ihre Zahlungsflüsse dank der integrierten Cashflow-Überwachung stets im Blick.

_ Projektstatus und Kennzahlen

Nutzen Sie Echtzeitinformationen zum Projektfortschritt, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

_ Rollen- und Aufgabenübersicht

Verwalten Sie projektbeteiligte Personen, Zuständigkeiten und Kategorien flexibel. Frei definierbare Bereiche, zum Beispiel Kategorien und Stati, sorgen für Klarheit.

_ Projektaktivitäten und Belegübersicht

Dokumentieren Sie alle Aktivitäten chronologisch und erhalten Sie so einen vollständigen Überblick über alle zugehörigen Belege, Dokumente und Interaktionen.

_ Liquiditätsplanung

Planen Sie Zahlungsströme über Projektlaufzeiten hinweg und integrieren Sie Zahlungspläne, Abschlagsrechnungen und Fälligkeiten vollständig

_ Gewinn- & Verlustrechnung

Treffen Sie dank genauer Analysen zur Wirtschaftlichkeit einzelner Produktionslinien oder Produktgruppen fundierte Entscheidungen über Kapazitäts- und Preisgestaltung.

_ Internationale Konsolidierung

Führen Sie Zahlen, Berichte und Planungen über Werke und Ländergrenzen hinweg zusammen – auf einer einheitlichen Datenbasis und mit integrierter Währungslogik.

_ Rechnungsstellung für Serviceverträge

Erzeugen Sie periodische Rechnungen für Wartungsverträge oder laufende Leistungen automatisiert.

_ Absatzplanung und Forecasting

Nutzen Sie historische Daten, Markttrends und geplante Aufträge für eine realistische Absatzplanung und minimieren Sie so Ihre Risiken in den Bereichen Einkauf, Fertigung und Personal.

_ Simulation und Szenariorechnung

Simulieren Sie „Was-wäre-wenn“-Szenarien, zum Beispiel für Preisänderungen, Mengenschwankungen oder veränderte Rohstoffkosten.

_ Automatische Abrechnung mit Krankenkassen

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse inklusive Rabatte, Nachlässe und gesetzlicher Vorgaben.

_ Omnichannel-Vertrieb

Verkaufen Sie Ihre Maschinen, Anlagen und Ersatzteile über alle relevanten Kanäle – online wie offline, direkt oder über Partner – und kalkulieren Sie dabei selbst komplexe Angebote präzise.

_ Preisgestaltung und Rabattlogiken

Reagieren Sie flexibel auf Nachfrage, Marktveränderungen oder den Projektkontext: Mit Regeln für Staffelpreise, Rabattstaffeln und eine individuelle Preisfindung sind Sie dafür bestens gerüstet.

_ Apotheken-, Krankenhaus- und Direktvertrieb

Steuern Sie Ihre Verkaufswege effizient – inklusive komplexer Preis- und Rabattmodelle für Krankenkassen und den Großhandel.

_ Lieferantenmanagement mit Regulatorik und ESG

Verwalten Sie Ihre Beziehungen zu Zulieferunternehmen unter strikten regulatorischen und ESG-Anforderungen transparent.

_ Multi-Brand- und Partnervertrieb

Steuern Sie mehrere Marken, Produktlinien oder Franchise-Netzwerke in einem System und setzen Sie auf individuelle Sortimentsfreigaben sowie kanalübergreifende Transparenz.

_ Provisionen & Angebote

Behalten Sie Ihre Vertriebserfolge, Margen und Beteiligungen jederzeit im Blick. So können Sie transparente Vergütungsmodelle und motivierende Anreizsysteme umsetzen.

_ Online-Maschinenkonfiguration

Bieten Sie kundenspezifische Varianten in Ihrem Onlineshop an – inklusive Preisberechnung, 3D-Visualisierung und Anbindung an ERP und Produktion.

_ Portale

Bieten Sie Ärzt:innen, Apotheken und Laboren sichere Online-Portale für Bestellungen. Gewährleisten Sie dabei die Einhaltung aller relevanten Regularien, wie beispielsweise die DSGVO und die GxP-Richtlinien.

_ Omnichannel‑Integration

Nutzen Sie das integrierte Kundenportal und die Kassenfunktionen für Ihren Vertrieb.

_ Personalisierte Angebote und KI

Steigern Sie Ihre Conversion mit datenbasierten Vorschlägen, gespeicherten Konfigurationen sowie einer gezielten Kundenansprache.

_ Marktplätze und Ausschreibungen

Verkaufen Sie Ihre Lösungen direkt aus Ihrem ERP-System heraus über internationale B2B-Plattformen und angebundene Ausschreibungssysteme.

_ Technische Zeichnungen

Stellen Sie Ihren Kunden CAD-Zeichnungen, Produktdaten sowie Konfigurationsstände jederzeit digital zur Verfügung.

_ ERP-Integration und Checkout

Führen Sie Ihre digitalen Vertriebskanäle direkt mit ERP-Logiken zusammen und stellen Sie durchgängige Datenströme in Ihrem Unternehmen sicher.

_ Gerätehistorie und Servicequalität

Erfassen Sie den vollständigen Lebenszyklus Ihrer Maschinen inklusive Wartungshistorie, durchgeführter Reparaturen und Serviceverträge.

_ Predictive Maintenance und IoT

Setzen Sie auf zustandsbasierte Wartung statt auf starre Intervalle: Mithilfe von sensorgestützter Überwachung und intelligenten Algorithmen erkennen Sie frühzeitig Wartungsbedarfe und vermeiden so ungeplante Stillstände.

_ Digitale Ersatzteilkataloge

Stellen Sie Ihren Kunden online Ersatzteilkataloge zur Verfügung – inklusive direkter Verfügbarkeitsprüfung, ERP-Integration und automatisierter Bestellmöglichkeiten.

_ Anbindung externer Servicepartner

Dank zentraler Auftragsverwaltung, Einsatzplanung und mobiler Rückmeldung können Sie interne Serviceteams und externe Partner effizient koordinieren.

_ Remote Monitoring

Überwachen Sie medizinische Geräte aus der Ferne und integrieren Sie die Daten von Patient:innen sicher in Ihre Systeme.

_ Stammdatenmanagement

Verwalten Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden – Verträge, Qualifikationen und Schichtzuordnungen – zentral und datenschutzkonform.

_ Recruiting

Besetzen Sie offene Stellen zielgerichtet mit einem digitalen Bewerbungsprozess inklusive Screening nach Fertigungskenntnissen.

_ Self-Service & Personalportale

Stellen Sie ein digitales Portal zur Verfügung, über das Mitarbeitende beispielsweise Urlaube beantragen, Schichtpläne einsehen oder ihre Lohnabrechnungen abrufen können – einfach, mobil und sicher.

Medizintechnik und Life Sciences

Unsere Kunden vertrauen uns seit vielen Jahren

Die Microsoft 365 Plattform stellt für uns das Rückgrat vieler kleiner und mittelgroßer Projekte im Bereich der Prozess-Automatisierung dar. Gerade die Power Automate-Tools bieten uns einen gut gefüllten Werkzeugkasten an, der es uns erlaubt, bei voller Integration unserer Sicherheitsstandards flexibel auf die Anforderungen der Fachabteilungen einzugehen.
Hajo Ramsauer
Leiter IT – Biogen GmbH

„Dank der engen Zusammenarbeit mit Arineo und den Möglichkeiten von Microsoft Fabric wollen wir zukünftig näher an unsere Kund:innen heranrücken und gleichzeitig unsere Produkte datenbasiert weiterentwickeln“, erklärt Sebastian Herz, Mitglied der Geschäftsleitung der Renfert GmbH. „Die Lösung bringt dann nicht nur mehr Effizienz in unsere Serviceprozesse, sondern liefert uns auch wertvolle Impulse für Innovationen.“ 

Sebastian Herz
Mitglied der Geschäftsleitung – Renfert GmbH

Biogen GmbH

Digitale Prozessautomatisierung vereint Agilität und Sicherheit

Biogen Labor

Wir sind über 400 Spezialist:innen, die Ihre Sprache sprechen

Als Stiftungsunternehmen mit festen Teams sind wir auf maximale Kontinuität über die gesamte Projektlaufzeit ausgerichtet. Sie profitieren von konstanten Ansprechpersonen, kurzen Abstimmungswegen – und Ergebnissen, die überzeugen.

Konstante Teams, langfristige Begleitung

Ihr IT-Partner für Life Sciences und Medizintechnik

Auf Herz und Nieren geprüft

Unsere Branchenexpert:innen stellen sicher, dass Ihr System nicht nur die DIN 13485 erfüllt, sondern auch zukunftsfähig ausgerichtet ist. So gewinnen Sie an Sicherheit gegenüber Behörden, Partnerunternehmen und Patient:innen.

Wirkstoff trifft Workflow

Als Microsoft Solutions Partner und SAP Gold Partner schaffen wir ein stabiles, skalierbares System, das mit allen relevanten Drittsystemen interagiert – von Portalen für Patient:innen über die Logistik bis hin zu Laborsystemen. 

Formular Branchen

Lassen Sie uns sprechen

Ob erste Projektidee, konkrete Fragen oder der Wunsch nach einer Live-Demo – wir nehmen uns Zeit für Sie. Vereinbaren Sie jetzt Ihr persönliches Gespräch.

Lösungen für Ihr Projekt

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
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Microsoft Dynamics 365 Commerce
Microsoft Dynamics 365 Field Service
Power BI Essentials

Alle Lösungen

Microsoft Dynamics 365
Power Platform Beratung

Workshop

Effizienter. Vernetzter. Zukunftssicher.

Lernen Sie, wie digitale Technologien Ihre Produktions- und Logistikprozesse effizienter machen. In unserem kompakten Workshop identifizieren wir gemeinsam Optimierungspotenziale und zeigen praxisnahe Lösungen für Ihre Branche.

Leandro Meermeier
Leandro Meermeier
Sales Director und Mitglied der Geschäftsleitung

Arineo – Ihr mehrfach ausgezeichneter Microsoft Partner

Microsoft Dynamics 365
Fast Track Portfolio Partner