Copilot for Microsoft 365

Starten Sie den Turbo – mit dem Microsoft Copilot for Microsoft 365

Mit dem Microsoft Copilot for Microsoft 365 haben Sie immer einen zuverlässigen Assistenten an Ihrer Seite, der Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt. Mit fortschrittlicher KI und intelligenten Tools sorgt Copilot dafür, dass Sie Ihre Arbeit schneller und produktiver erledigen. Ob Sie Besprechungen organisieren, Dokumente erstellen oder E-Mails verwalten – der Microsoft 365 Copilot macht Ihren Arbeitsalltag rundum effizienter und einfacher. 

Dabei achtet der Copilot immer darauf, dass alle Dokumente und Daten den Sicherheits- und Compliance-Richtlinien entsprechen und warnt Sie bei möglichen Verstößen.

Intelligente und schnelle Terminplanung: Der Copilot for Microsoft 365 optimiert Ihre Zeitplanung, indem er nicht nur Meetings koordiniert, sondern auch verfügbare Zeiten vorschlägt, Kalender aktualisiert, automatische Erinnerungen setzt und sogar relevante Unterlagen bereitstellt. 

Neben der Organisation und Priorisierung Ihrer E-Mails lernt der Copilot kontinuierlich dazu. So kann er Ihnen immer präzisere, personalisierte Unterstützung bei der E-Mail-Kommunikation bieten.

Der Microsoft Copilot for Microsoft 365 unterstützt Sie bei der Erstellung und Zusammenfassung von Dokumenten. Darüber hinaus können Sie mit seiner Hilfe Präsentationen vorbereiten, Trends identifizieren und Datenvisualisierungen erstellen. Und das alles in nahtloser Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Zufriedene Kunden

In unserem Microsoft 365 Workshop legen Sie gemeinsam mit unseren Consultant den Grundstein für die bestmögliche Nutzung des M365 Co-Piloten

Durchstarten mit dem Microsoft 365 Copilot

Gönnen Sie sich einen optimalen Start mit dem Microsoft Copilot for Microsoft 365! In unserem Readiness Assessment Workshop prüfen unsere Consultants Ihre Systeme auf Copilot-Kompatibilität und erarbeiten eine Roadmap zur bestmöglichen Einführung. Außerdem geben sie wertvolle Tipps zum Thema Informationssicherheit und teilen ihre Best Practices zum Access- und Identity Management. On top gibt es praxiserprobte Tipps zur optimalen Nutzung der KI im Arbeitsalltag!

Die Hauptfunktionen von Microsoft Copilot for Microsoft 365

Terminplanung und E-Mail-Management

Der in Microsoft Outlook integrierte Copilot analysiert die Kalender aller Beteiligten und findet den optimalen Zeitpunkt für Besprechungen. Zudem kann er E-Mails priorisieren, wichtige Nachrichten hervorheben und Antworten vorschlagen.

Zusammenarbeit und Kommunikation

In Microsoft Teams unterstützt der Copilot die Projektorganisation und die Kommunikation innerhalb des Teams. Er fasst beispielsweise erinnert zum Beispiel an Deadlines oder 

Datenanalyse und Visualisierung

In Excel unterstützt Sie der Copilot bei der Analyse großer Datenmengen und erstellt aussagekräftige Visualisierungen. Er kann Trends und Muster erkennen, die Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

KI-Assistent in der eigenen Cloud

Der Copilot für Microsoft 365 greift direkt auf die eigenen Daten zu, die in der Cloud gespeichert sind. Dadurch können die Nutzenden – je nach Rolle – Antworten auf Fragen erhalten, die die internen Unternehmensdaten betreffen.

Copiloten tunen mit Copilot Studio

Copilot Studio bietet Tools an, um eigene KI-Assistenten für Mitarbeitende oder Kunden zu erstellen. So können eigene Workflows entworfen werden, die z.B. durch Verweise auf eigene Websites oder Dokumentenarchive die Fähigkeiten von Copilot weiter verbessern.

FAQ

Das Wichtigste über den Microsoft Copilot for Microsoft 365

Die Microsoft 365 Copiloten sind KI-gestützte Assistenten, die in die Microsoft 365 Suite integriert sind, um Benutzer:innen bei verschiedenen Aufgaben zu unterstützen. Sie nutzen Technologien wie maschinelles Lernen und KI, um Daten zu analysieren, Empfehlungen zu geben und Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie unterstützen in Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams, indem sie Vorschläge zur Verbesserung der Effizienz machen, Inhalte automatisch generieren und Routineaufgaben automatisieren. Ziel ist es, die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern, indem relevante Informationen und kontextbezogene Hilfe bereitgestellt werden.

Ja, das Copilot Studio ist ein umfassendes Toolset innerhalb der Microsoft Power Platform. Es ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Anwendungen, Workflows und Datensätzen mithilfe von KI-gestützten Assistenten. Es ist tief in das Microsoft-Ökosystem wie Power Apps, Power Automate und andere Dynamics 365-Anwendungen integriert.
Ziel ist es, User:innen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse die Erstellung und Verwaltung benutzerdefinierter Geschäftsanwendungen zu ermöglichen. Der Schwerpunkt liegt auf der Automatisierung von Geschäftsprozessen und der Nutzung von KI zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz.

Die Informationssicherheit bei den Microsoft Copiloten wird durch eine Vielzahl von Maßnahmen gewährleistet. Microsoft setzt auf strenge Sicherheitsprotokolle und Datenschutzrichtlinien, um sicherzustellen, dass alle Daten stets geschützt sind. Hier sind einige der wichtigsten Aspekte:

  • Datenverschlüsselung: Alle Daten, die von den Microsoft Copiloten verarbeitet werden, werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Dies verhindert unbefugten Zugriff.
  • Datenschutz: Microsoft verpflichtet sich, die Datenschutzbestimmungen wie die EU-DSGVO einzuhalten. Daten werden nur für die vorgesehenen Zwecke verwendet und nicht ohne Zustimmung weitergegeben.
  • Zugriffskontrollen: Strenge Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können. User:innen können auch individuelle Zugriffsrechte festlegen.
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Microsoft führt regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests durch, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
  • Transparenz und Kontrolle: Nutzende haben die Möglichkeit, die Datenerfassung und -nutzung zu überwachen und zu kontrollieren. Sie können beispielsweise einstellen, welche Daten geteilt werden und welche nicht.
  • Compliance: Microsoft Copiloten sind darauf ausgelegt, mit verschiedenen branchenspezifischen Compliance-Anforderungen kompatibel zu sein, sodass Unternehmen sicher sein können, dass ihre Daten gemäß den geltenden Vorschriften gehandhabt werden.

 

Durch diese Maßnahmen stellt Microsoft sicher, dass die Nutzung der Copiloten nicht nur effizient, sondern auch sicher ist.

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