Mit der Einführung der Microsoft Power Platform hat die Cordes & Graefe KG, die Holding der GC-Gruppe, einen wichtigen strategischen Meilenstein erreicht. Ziel war es, eine konzernweite, einheitliche und skalierbare Plattform für die Holding der über 100 inhabergeführten Familienunternehmen zu schaffen. Die Partnerhäuser decken als Großhändler mit Sanitär, Heizung, Klima/Lüftung, Elektro, Dachtechnik, Installation, Tiefbau und Industrietechnik das gesamte Spektrum der Haustechnik ab.
Ein zentraler Auslöser für diese Entscheidung war die historisch gewachsene und stark fragmentierte IT-Landschaft. Über viele Jahre hinweg hatten sich zahlreiche Einzellösungen und manuelle Prozesse ohne eine sichere zentrale Steuerung etabliert. Dies führte zu zahlreichen Prozess- und Systembrüchen, hohem Wartungsaufwand und erhöhten Risiken hinsichtlich Sicherheit, Compliance und Governance.
Die Plattformlösung sollte in erster Linie die IT-Governance für das Großhandelsunternehmen mit mehr als 20.000 Mitarbeitenden in Deutschland und 14 weiteren Ländern sicherstellen, aber auch durch eine bessere Vernetzung schnellere Innovationen ermöglichen.
Aufbau eines Center of Excellence (CoE) zur Steuerung und strategischen Ausrichtung der Plattform über mehr als 100 Partnerhäuser in 15 Ländern hinweg
Unterstützung bei der strategischen Einführung des Center of Excellence innerhalb der Holding
Koordination und Zuordnung von rund 300.000 Fachhandwerksbetrieben zu laufenden Bauprojekten
Das Team von Arineo hat uns maßgeblich bei der strategischen Ausrichtung unterstützt. Wir sind heute technologisch und organisatorisch deutlich besser aufgestellt – mit einer Plattform, die unser Unternehmen wirklich weiterbringt. Gerade in einem dezentral strukturierten Unternehmen mit über 100 Partnerhäusern und Aktivitäten in 15 Ländern ist das Center of Excellence ein Schlüssel, um Schatten-IT zu verhindern und eine vertrauenswürdige, standardisierte IT-Landschaft zu gewährleisten.
Alexander Hauser
CIO
Cordes und Graefe KG
Im Mittelpunkt der Einführung der Power Platform in der GC-Gruppe stand die Anforderung, eine nachhaltige und skalierbare Microsoft Plattformstruktur inklusive Governance und Enablement zu schaffen. Darüber hinaus sollte das Vorhaben einen konkreten Mehrwert für verschiedene Unternehmensbereiche generieren.
Gemeinsam mit dem Team von Arineo wurde ein Center of Excellence (CoE) aufgebaut, das als zentrale Steuerungs- und Kontrolleinheit fungiert. Es wurden unter anderem klare Regeln für die verschiedenen Umgebungen (wie Entwicklung, Test und Produktion) festgelegt, ein zuverlässiges Management des gesamten Anwendungslebenszyklus eingeführt und Maßnahmen zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) definiert.
Eine spezielle Staging-Umgebung, die die Produktionsumgebung genau nachbildete, diente als „Generalprobe“ vor dem eigentlichen Go-live. So wurde geprüft, ob alles reibungslos funktioniert.
Diese Maßnahmen stellen sicher, dass neue Lösungen unter klaren Governance-Richtlinien entstehen, fördert übergreifende Innovationen und sorgt für Transparenz und Kontrolle über Landes- und Organisationsgrenzen hinweg – ein entscheidender Faktor in einer Holding mit mehr als 100 Partnerhäusern in 15 Ländern.
Ein zentrales Element bei der Einführung war die Entwicklung eines umfassenden Whitepapers, das nicht nur die technische Umsetzung begleitete, sondern der zentralen IT auch als Strategie- und Argumentationsgrundlage innerhalb des Konzerns diente. Dieses Dokument dient dem Management auch dazu , die Power Platform intern zu erklären, Changeprozesse zu verankern und ein einheitliches Verständnis von Zielen, Rollen und Governance zu schaffen. Das Team von Arineo begleitete die Umsetzung mit Trainings, Enablement-Formaten und strategischer Beratung.
Die Zusammenarbeit mit dem Team von war durchweg lösungsorientiert und partnerschaftlich. Man hatte jederzeit ein offenes Ohr für uns und die Arineo-Whitepaper zu unseren Projekten sind starke, faktenbasierte, fast unerschöpflicheNachschlagewerke, mit dem wir intern schnell überzeugen können.
IT Operations, Competence Center Workplace
Cordes und Graefe KG
Die neue Fachhandwerkerdatenbank ist ein echter Effizienzbooster. Unsere Projektleitung finden schneller geeignete Fachleute. Die Empfehlungen sparen viel Zeit und Kosten, zudem verbessert sich die Zusammenarbeit mit unseren Partnerunternehmen.
Geschäftsführung
NFG Deutschland GmbH
Zudem wurden auf Basis der strategischen Platform unterschiedlichste Lösungen je nach Geschäftsanforderungen entwickelt:
Eine Fachhandwerkerdatenbank, die es erlaubt, rund 300.000 Handwerker:innen systematisch zu verwalten, Projekte effizient zuzuweisen und Bauunternehmen passende Expert:innen zu empfehlen.
Eine App zur Amortisationsberechnung von LED-Beleuchtung, die den Vertrieb dabei unterstützt, Einsparpotenziale schnell zu kalkulieren und eine pdf-Datei mit der Berechnung zu generieren. So können Mehrwerte im Kundengespräch direkt greifbar gemacht werden.
Eine Projektdatenbank, die Informationen zu laufenden Ausschreibungen, Gewerken und Subunternehmern automatisch ausliest, strukturiert und zur Koordination bereitstellt.
Die Lösungen wurden gemeinsam mit den Fachabteilungen und/oder Partnerhäusern entwickelt und schrittweise in die Systemlandschaft integriert. Die ehemals fragmentierte Systemlandschaft wurde in ein übersichtliches und beherrschbares Gesamtkonzept überführt – das deutlich einfacher zu verwalten, sicherer und vor allem zukunftsfähig ist.
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Mit Microsoft Power Platform mehr Unternehmenserfolg generieren.
Egal, ob Sie weitere Informationen benötigen, sich für eine Live-Demo interessieren oder einfach nur den Dialog mit unseren Expert:innen suchen – wir freuen uns über Ihre Anfrage und darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen!
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