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Die KI zur Stundenfreigabe, die Freistunden gibt

Prozessoptimierung mit KI – Stundenfreigabe leicht gemacht

Kurz die Stundenbuchungen des Projektteams checken und ab ins Wochenende? Das bleibt oft ein Wunschgedanke. Stattdessen geht draußen die Sonne unter, während die Projektleitung mit flimmernden Augen Hunderte von Buchungen durchforstet.

Wie wäre es, wenn eine künstliche Intelligenz von jeder freigabeberechtigen Person lernen würde, nach welchen Kriterien sie Buchungen genehmigt, zurückweist oder korrigiert? Wenn sie diese Erkenntnisse nutzen würde, um die wahrscheinlich korrekturbedürftigen Buchungssätze vorzufiltern? Genau eine solche künstliche Intelligenz hat unser Team entwickelt. 

Sie beobachtet das Korrekturverhalten jeder freigabeberechtigten Person und leitet daraus ab, welche Buchungen am wahrscheinlichsten überarbeitet werden müssen. 

Sie berücksichtigt bis zu 100 unterschiedliche Faktoren und aktualisiert ihr Wissen stetig. Der Erfolg kann sich sehen lassen: Unsere Projektleiter:innen möchten auf die Unterstützung unserer StundenregulierungsKI nicht mehr verzichten.

Prozessoptimierung mit KI bei wiederkehrenden Aufgaben

Es gibt Aufgaben, um die sich kaum jemand reißt. Die Freigabe der Stundenbuchungen, die Prüfung der Reisekostenabrechnungen oder die jährlich anstehende Inventur. Allesamt repetitive Aufgaben ohne hohen Anspruch, die jedoch für den Unternehmenserfolg kritisch sind.

Hier lohnt sich der Einsatz eines Algorithmus wie der unserer KI zur Stundenregulierung besonders. Er lernt aus Daten der Vergangenheit, aktualisiert sein Wissen automatisch und erhöht damit die Effizienz wiederkehrender Prozesse massiv. 

Die Vorteile von Prozessoptimierung mit KI

Qualitätsoptimierung

Der Algorithmus hilft dabei, den manuellen Abstimmungsaufwand zu reduzieren und erhöht dabei die Qualität und Nachvollziehbarkeit der Time Sheets.

Mensch und Maschine im Einklang

Die Einschätzung der KI hilft dabei, repetitive Aufgaben schneller und besser zu erledigen – und schafft damit Zeit für anspruchsvollere Tätigkeiten. 

Stetige Verbesserung

Da der Algorithmus stetig dazulernt und sein Wissen von einem Projekt auf das nächste überträgt, erhöht sich die Trefferquote stetig.

Übertragbares System

Unsere KI ist auf die Erkennung von wiederkehrenden Mustern in abstrakten strukturierten Daten ausgelegt. Damit kann sie einfach auf weitere Use Cases übertragen werden, zum Beispiel für die Freigabe von Reisekostenabrechnungen.

„Ich werde oft gefragt, ob die künstliche Intelligenz nicht beim Erfassen der Stundenbuchungssätze schon Hinweise geben könnte. Das ist ein Dilemma. Einerseits verringert sich dadurch die Fehlerquote im Endprodukt; andererseits aber auch die Lernbasis für die KI. Dadurch würde die KI sich selbst schwächen.“
Stefan Heinrichs
Senior Data Scientist,
Arineo GmbH

Mit KI Ihre Prozesse optimieren

Die Stundenfreigabe oder ein anderer wiederkehrender Prozess stellt die Geduld Ihrer Mitarbeitenden auf die Probe? Dann fordern Sie jetzt unverbindlich ein Proof of Concept für den Einsatz unserer KI an!
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AI ist unsere DNA

Unser Kern ist die Entwicklung von Künstlicher Intelligenz. Unsere Fachleute arbeiten hierzu immer wieder mit Forschenden an Hochschulen zusammen. Zwei unserer aktuellen Forschungsprojekte zur Verbesserung von Arbeitsprozesse durch AI werden vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert.

Wir stärken Ihren AI-Muskel

Damit Artificial Intelligence nachhaltig Mehrwerte bringt, braucht es auch AI-Wissen in den Unternehmen selbst. Mit unserer AI Academy helfen wir Ihnen deshalb, ein internes Kompetenzteam aufzubauen.   

Wir setzen auf langfristige Beziehungen

Mit unseren Mitarbeitenden genauso wie mit unseren Geschäftspartnern und Kunden. Durch die starke Bindung unserer Mitarbeitenden stellen wir sicher, dass Sie langfristig von den gleichen Ansprechpersonen betreut werden. Das wirkt sich positiv auf die Qualität unserer Beratungsdienstleistungen und unsere Geschäftsbeziehung aus.

Ihr Anliegen an uns

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Ausgezeichnet. Wenn, dann machen wir es richtig! Nicht umsonst haben wir den Microsoft Gold und Solutions Partner Status sowie den SAP Gold Partner Status erreicht. Und unsere hervorragende Bonität wurde mehrfach von Creditreform bestätigt.

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Michael Zielinski
Michael Zielinski
Senior Manager Data Intelligence