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Collaboration & Communication

Exchange, OneDrive, Sharepoint, Teams — so gelingt Teamwork!

Seien wir ehrlich: Das Beste am klassischen Büro ist die Kaffeeküche. Dort, nicht in staubigen Aktenschränken oder sterilen Konferenzräumen, schlägt das Herz eines Unternehmens. Dort findet echter Austausch statt, wird kreatives Ideen-Ping-Pong gespielt und wächst das Wir-Gefühl, das entscheidend ist für den gemeinsamen Erfolg. Wenn wir über digitale Transformation sprechen, geht es also oft um die Frage: Lässt sich bei virtueller Zusammenarbeit echter Teamgeist wecken?

Und ob! Denn moderne Lösungen von Microsoft 365 sind sehr viel mehr als die digitale Version des Telefons oder Leitz-Ordners. Mit ihnen lassen sich komplette Arbeitswelten gestalten, die die Bedürfnisse eines Unternehmens und einzelner Teams individuell abbilden können. Gemeinsames Wissen findet dort seinen Platz, genauso wie der schnelle Austausch per Chat – oder der regelmäßige virtuelle Kaffeeküchen-Treff per Video.

Alles an seinem Platz

Mit Microsoft Teams finden Sie Dokumente, Besprechungsnotizen und Aufzeichnungen immer in der entsprechenden Teams-Kanälen – auch unterwegs, in der mobilen App. Und mit Arineo Lösung GroupView behalten Sie stets den Überblick über Ihre Teams.

Single Point of Truth

Bei der Arbeit an Dokumenten in Microsoft SharePoint sehen Sie nicht nur stets die aktuelle Version, sondern können auch nachvollziehen, wer was wann geändert hat. Bye-bye, Mailketten und Druckversionen!

Direkte Vernetzung

Morgens das ganze Team per Livestream sehen, mittags mit einer Kollegin ein Thema am Telefon klären und nachmittags via Gruppen-Chat alle an die wichtige Deadline erinnern: Microsoft Teams bündelt all diese Kanäle, damit Sie immer den Weg wählen können, der am besten passt.

Erfolgreich digital zusammenarbeiten

Gute Zusammenarbeit ist keine Frage des Wo, sondern des Wie. Und Microsoft 365 gibt darauf die passenden Antworten, sogar über Unternehmensgrenzen hinweg. 

Teams können gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sich spontan besprechen und sich mit persistenten Chats auf dem Laufenden halten. Über die Arbeit an digitalen Whiteboards können sich alle Team-Mitglieder aktiv einbringen. Collaboration & Communication bedeutet also mehr Gestaltungsfreiheit für den Einzelnen – damit ein starkes Wir möglich ist!

Junge Frau arbeitet mit Microsoft Teams im Home-Office

Die wichtigsten Applikationen für Collaboration & Communication

Exchange Online

Die leistungsstarke, cloudbasierte E-Mail- und Kalenderlösung. Mit Funktionen wie Anti-Malware- und Anti-Spam-Schutz gewährleistet Exchange Online ein hohes Maß an Sicherheit. 

Sharepoint Online

SharePoint Online ermöglicht es Ihrem Team, Dokumente zentral zu speichern, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Es verbessert die Zusammenarbeit durch automatisierte Workflows und integrierte Versionskontrollen

OneDrive for Business

Die sichere Cloud-Speicherlösung, die es Mitarbeitenden ermöglicht, jederzeit und von überall auf ihre Dateien zuzugreifen. Die Integration mit Microsoft 365 erleichtert das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten. Zudem sorgt die automatische Synchronisation dafür, dass immer die aktuellste Version Ihrer Daten verfügbar ist.

Microsoft Teams

Die zentrale Plattform für Zusammenarbeit unterstützt nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365 Anwendungen und fördert die Produktivität durch Echtzeit-Kommunikation und Kollaboration.

Arineo hat uns beim Rollout der Teams-Telefonie in Deutschland und Italien unterstützt und hier eine gute Grundlage geschaffen, die Lösung auch in weitere Länder auszurollen! Dadurch konnten wir bereits Altsysteme ablösen und unseren Mitarbeitenden mehr Flexibilität und Funktionalität bieten.“
Manuel Grad
Head of IT & Digitalization Südwolle GmbH & Co. KG
FAQ

Das Wichtigste zu Collaboration & Communication

Inzwischen gibt es eine unüberschaubare Menge an Collaboration & Communication Tools. Die Frage muss also eher lauten: Was für Voraussetzungen muss das Tool erfüllen, um das richtige für das eigene Unternehmen zu sein? Dabei spielen Faktoren wie Kosten, Datenschutzanforderungen und Integrationsfähigkeit in Richtung anderer Lösungen eine wichtige Rolle. Microsoft 365 mit Teams ist in Unternehmen weltweit besonders häufig im Einsatz. Atlassian oder andere Third-Party-Anbieter können aber sinnvolle neue Impulse und Ergänzungen bieten. Am besten lassen Sie sich eingehend von einer Fachkraft beraten, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden.

Mit Unified Communications & Collaboration, abgekürzt UCC oder auch nur UC genannt, werden Lösungen bezeichnet, die mehrere Kommunikationsdienste zusammenführen. Nutzer:innen müssen in einer UC-Lösung nicht nur zwischen den Diensten wechseln, sondern auch in einer laufenden Kommunikation eine neue Darstellungsform hinzufügen können. Das bedeutet, dass aus einem Chat einfach in einen Videoanruf gewechselt werden kann – oder dass in einer Videokonferenz nebenher per Chat Dokumente geteilt werden können.

Für uns bedeutet Collaboration nahtlose Zusammenarbeit. Zum Beispiel, wenn mehrere Projektbeteiligte gemeinsam und gleichzeitig Zahlen in einem Excelsheet ausfüllen, an einem Konzept in Word arbeiten oder eine Sales-Präsentation vorbereiten – und das unabhängig davon, ob sie in unterschiedlichen Unternehmen angestellt sind.

Arineo Swing

We love,teach,like IT

Gelebte Zusammenarbeit

Unser Team implementiert nicht nur Lösungen für Zusammenarbeit und Kommunikation – unsere Teams entwickeln auch selbst. Deshalb wissen wir: jede Lösung ist nur dann sinnvoll, wenn sie aktiv genutzt wird. Deshalb begleiten wir von der strategischen Konzeption über die operative Einführung bis hin zum dauerhaften Support.

Bei Microsoft zu Hause

Wir sind Microsoft Solutions Partner mit der Spezialisierung Geschäftsanwendungen und der Spezialisierung Digital- und App-Innovationen (Azure). Zusätzlich wurden wir wieder von Microsoft in den prestigeträchtigen Microsoft Inner Circle 2022/2023 berufen. Konkret bedeutet das: Wir pflegen eine sehr enge Beziehung zu Microsoft und können so zusätzliches Fachwissen bei der Betreuung unserer Kunden einbringen. 

Geteiltes Wissen ist doppeltes Wissen

Im Rahmen von Trainings und Schulung geben unsere Expert:innen ihr Wissen an Ihr Fachteam weiter.

Ihr Anliegen an uns

Senden Sie uns Ihre Anfrage, Ihr Feedback, Ihre Anregungen oder Ihr sonstiges Anliegen bequem über das Formular zu – wir freuen uns darauf!

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