Den Überblick über die Geschäftsentwicklung eines Unternehmens mit zwölf Niederlassungen, über 30 Handelsvertretungen und weltweit rund 850 Mitarbeitenden zu behalten, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Diese meistert die ROVEMA GmbH mithilfe von Power BI Reports. Damit sie einwandfrei funktionieren und die Daten sinnvoll miteinander kombiniert werden können, musste das Unternehmen seine Daten bereinigen, aufbereiten und zentralisieren. Dazu setzte der Verpackungsmaschinenhersteller aus Fernwald auf das Know-how von Arineo im Bereich Datenhaltung und Datenanalyse und das Best-Practices-Paket Arineo.Essentials für das Power BI Reporting. Es beinhaltet fertige Analysen, vorkonfigurierte Standard-Reports und übersichtliche Dashboards auf Basis der Standard-FO-Prozesse und erleichtert so den Einstieg in die Welt des Reportings. Dieses Einstiegspaket wurde laufend um Analysen ergänzt, die spezifisch für ROVEMA sind.
Datenbasierte Unternehmenssteuerung – die ROVEMA GmbH setzt auf eine managed Business Intelligence Lösung basierend auf diversen Azure Instanzen und monitort die Geschäftsentwicklung über intuitive Power BI Dashboards.
Die bestehende Business-Intelligence-Architektur des Unternehmens sollte auf den neuesten technologischen Stand gebracht werden, um performante Analysen zu ermöglichen.
Die Reports sollten neben Daten aus Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations auch Daten aus dem Zeiterfassungssystem sowie aus einigen spezifischen Excel-Dateien berücksichtigen.
Der Wissenstransfer in Sachen Business Intelligence von Arineo zur internen IT von ROVEMA sollte gesichert werden.
ROVEMA setzt nun auf ein ausgeklügeltes Zusammenspiel von Azure Ressourcen für die einzelnen Prozessschritte der Datenanalyse: Azure Data Lake und Synapse Link steuern die Abholung der Daten aus den Quellsystemen. Im Data Warehouse werden die Daten vorgehalten und mit Hilfe von Azure Analysis Services in einem tabellarischen Modell verarbeitet, bevor sie schließlich über Power BI visualisiert werden. Das BI-Team von Arineo stellte sicher, dass alle Daten in einem zentralen, gemanagten Datenmodell harmonisiert vorliegen und somit jederzeit für Analysen und Visualisierungen zur Verfügung stehen.
Mit Arineo.Essentials, dem Power BI Best-Practices-Paket von Arineo für die Datenanalyse und -visualisierung in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, hat ROVEMA eine ausgezeichnete Basis für die Weiterentwicklung seiner spezifischen Reports. Im Zuge der Implementierung hat das Arineo Team auch weitere Bereiche aus dem D365 FO an Power BI angebunden, darunter das Produktions-, Projekt- und Angebotsmodul. Inzwischen analysiert das Unternehmen unter anderem seine Projektbedarfe, Finanzkennzahlen, Projektressourcen, Auftrags- und Angebotseingänge, Life Cycle Services sowie das Qualitätsmanagement über Power BI. Dabei wird die Instanz kontinuierlich entsprechend der neuen Reporting-Bedürfnisse der Bereiche erweitert und angepasst.
Die Business Intelligence Expert:innen von Arineo schulten das IT-Team von ROVEMA in der Erstellung von Power BI Berichten und gaben die besten Tipps und Tricks zum Thema weiter. Ziel des Train-the-Trainer-Konzepts war es, die interne IT dazu zu befähigen, sowohl weitere Key-User:innen im Unternehmen zu schulen als auch neue Reporting-Anforderungen der Fachbereiche weitgehend selbstständig umzusetzen. Nur in Ausnahmefällen und bei anspruchsvolleren Weiterentwicklungen greift das ROVEMA-Team auf die Expertise von Arineo zurück. So zum Beispiel bei der Anbindung des CRM an Azure – dem nächsten strategischen Projekt von ROVEMA.
Mit Microsoft Power BI mehr Unternehmenserfolg generieren.
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