Im Zuge der strategischen Migration ihrer IT-Systeme in die Cloud, entschied die KE Elektronik GmbH, auch ihr bestehendes Projektmanagement-Portal in die Microsoft Cloud zu migrieren, zu modernisieren und besser in ihre bestehende IT-Landschaft zu integrieren. Da dedizierte Standard-Softwarelösungen die Anforderungen des Herstellers von Kabelsträngen für die Automobil- und Luftfahrtindustrie nicht vollumfänglich erfüllten, wurde das Arineo Team mit der Umsetzung einer hochindividuellen Lösung auf Basis der Microsoft Power Platform beauftragt. Das Team erstellte ein umfassendes Projektportal, unter anderem mit Anbindung von Project Worx, RSS-Feeds und einer Schnittstelle zum SAP-Backend. Dieses neu erschaffene Portal diente als Vorlage für das ebenfalls von Arineo erstellte Kundenportal für alle Kundeninformationen, die nicht im ERP sind, sowie für das Portal für interne Projekte. Zusätzlich installierte Arineo mit Azure DevOps ein Managed Environment nach Microsoft Best Practice, über dessen Pipelines Neuerungen automatisiert und revisionssicher im Produktivsystem des Unternehmens aus Kressberg Marktlustenau ausgespielt werden.
Mit dem neuen Power Platform Prozess zur Projektsteuerung wird die Erfüllung der Dokumentationspflichten und die Suche nach Projektinformationen für die Mitarbeitenden der KE Elektronik GmbH zum Kinderspiel.
Alle Daten werden so abgelegt und verschlagwortet, dass sie perspektivisch problemlos als Wissensbasis für eine Künstliche Intelligenz genutzt werden können.
Auf jeder Projektstartseite im neuen Projektmanagement-Portal werden alle Informationen zum jeweiligen Projekt auf einen Blick ersichtlich. Dafür wurden Drittsysteme wie das SAP S/4HANA Cloud, Project Worx oder RSS-Feeds angebunden.
Durch die strategische Fokussierung auf die Microsoft Cloud werden Lizenzkosten für Drittsysteme gespart.
Alle Projektschritte und Änderungen an der IT-Landschaft des Unternehmens werden gemäß der Managed Environment Strategie von Microsoft über Pipelines revisionssicher verwaltet.
Das Team von KE Elektronik wird von Arineo bei der Nutzung der Power Platform geschult und begleitet.
Für die Umsetzung des Projektportals hat das Arineo Team zunächst eine Power App für die Projektfreigabe erstellt. Sobald sich ein neues Projekt anbahnt, kann der Vertrieb das Projekt über eine Power App mit hinterlegtem Power Automate Genehmigungsworkflow freigeben lassen. Wird das Projekt genehmigt, wird im Hintergrund zunächst automatisch ein Projekt in Project Worx angelegt und über eine API als IFrame in die ebenfalls automatisch angelegte SharePoint Online Seite eingebunden. Diese beinhaltet eine vordefinierte Ablagestruktur und einen RSS-Feed für tagesaktuelle Informationen über den Kunden. Im Projektportal werden zudem alle Dokumente auf Basis der Ordnerstruktur automatisch verschlagwortet. Dies vereinfacht die Suche über das zusätzlich integrierte PnP Search Webpart und bereitet die Informationen optimal für die Weiterverarbeitung durch eine KI vor.
Das Portal zur Verwaltung interner Projekte sowie das Kundenportal zur Verwaltung aller Kundendaten, die nicht im SAP S/4HANA Cloud gespeichert sind, wurden analog zum Projektportal umgesetzt.
Im Zuge der Implementierung des Projektportals hat das Arineo Team bei der KE Elektronik GmbH auch eine Managed Umgebung nach Microsoft Best Practice etabliert. Die Projektdokumentation erfolgt nun vollständig in Azure DevOps und modulare, automatisierte Pipelines sorgen für das Deployment von Änderungen aus der Entwicklungs- in die Test- und schließlich in die Live-Umgebung. Alle Änderungen werden revisionssicher in GitHub abgelegt.
Das Arineo Team schulte die Key User:innen von KE im Bereich Power Platform – insbesondere in Power Automate und Power Apps. Das Team begleitete sie bei der Erstellung von praktischen Apps, zum Beispiel zur Abrechnung von Bewirtungskosten oder zur Beantragung von Urlaubsvertretungen. Gemeinsam entwickelten die beiden Teams außerdem ein modulares Ticketsystem mit entsprechenden Workflows, das im Unternehmen als Vorlage genutzt und angepasst werden kann. Auf diese Weise sind bisher insgesamt zwölf Power Apps entstanden – acht davon dank der praxisorientierten Schulung durch das Power Platform Team von Arineo sogar ganz ohne dessen Unterstützung.
Mit Azure DevOps haben wir einen langfristigen Staging- und Deployment-Plan für unsere IT-Infrastruktur geschaffen, der uns Sicherheit bietet und unsere Arbeit vereinfacht. Neue Power Platform Anwendungen können hier ohne Risiko entwickelt, getestet und ausgerollt werden. Mit dieser Sicherheit kann unser Power Platform Team mit gutem Gewissen neue Entwicklungen wagen. Davon profitiert das ganze Unternehmen!
Business Analystin, KE Elektronik GmbH
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