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Versicherungen

Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Der erfolgreiche Weg zu einer internen Kommunikationsplattform

Viele Standorte – dezentrales Informationsmanagement

Die Vereinigte Hagelversicherung VVaG ist europäischer Marktführer bei der Absicherung von Wetterrisiken in der Landwirtschaft. 

Seit fast 200 Jahren setzen die Mitglieder der Versicherung auf das Prinzip einer Solidargemeinschaft und schultern nach dem Prinzip „Einer für alle – alle für einen“ gemeinsam die Risiken.

Die VEREINIGTE HAGEL ist in Deutschland acht Bezirksdirektionen und 6 Niederlassungen im europäischen Ausland sowie im freien Dienstleistungsverkehr in 3 weiteren Ländern mit insgesamt 62 Bezirksvereinen tätig. 

Innerhalb dieser breiten Verteilung über ganz Europa gab es bislang keine digitale, zentrale Plattform, auf der beispielsweise Neuigkeiten aus dem Unternehmen aber auch weitere interne Informationen von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abrufbar waren.

Um die Zusammenarbeit der Standorte effizienter zu gestalten, die interne Kommunikation zu fördern und übergreifende Templates bereitzustellen, entstand der Bedarf nach einem Hagel-Intranet, das „InVHonet“.

Eingang Unternehmen Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Ziel war es, die Verfügbarkeit und Transparenz von bedarfsgerecht aufbereiteten Informationen zu erhöhen und Entwicklungen an und zu den verschiedenen Standorten zu kommunizieren.

Thomas Gehrke - Vereinigte Hagelversicherung VVaG
Mit „InVHonet“ haben wir ein neues Kapitel in der internen Zusammenarbeit aufgeschlagen. In nur fünf Monaten Planung, Implementierung und Deployment haben wir eine übergreifende Kommunikations- und Informationsplattform realisiert. Das „InVHonet“ ist für die VEREINIGTE HAGEL durch die mobile Nutzbarkeit und Mehrsprachigkeit unsere strategische Plattform für die Zukunft.“
Thomas Gehrke
Mitglied des Vorstands – Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Unsere Herausforderung

Zentraler multilingualer Informationshub

Für die Ablage von (Informations-) Dokumenten und Templates in verschiedenen Sprachen

Passendes Branding und User Experience

Das Design der Plattform muss zur Corporate Identity passen und eine intuitive Benutzeroberfläche aufweisen

Enabeling der Mitarbeitenden und reibungsloser Übergang in den Live-Betrieb

Technische und redaktionelle Schulung durch Online-Webinare der Mitarbeitenden und Hypercare-Services

Kontinuierliches Content Management und Beteiligung aller Mitarbeitenden

Aufbau und Pflege eines standort- und abteilungsübergreifenden Redaktionsnetzwerkes innerhalb des Versicherungsvereins.

„Dank der fundierten Expertise, dem zielorientierten, agilen und pragmatischen Vorgehen von Arineo konnten wir unser Projekt „InVHonet“ erfolgreich und mitarbeitendenorientiert umsetzen. Neben der technischen Unterstützung gelang es Arineo die (redaktionell tätigen) Kolleginnen und Kollegen auf die Reise in die Microsoft Cloud mitzunehmen und zu begeistern.“

Daniel Rittershaus

Leiter Personal und Kommunikation – Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Unsere Lösung

Um die Wünsche und Anforderungen des Kunden zu verstehen, setzen wir auf so genannte Requirement-Workshops mit allen Beteiligten – Cross-Company. 

 

 

Laptop mit Dashboard der Lösung für die Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Als technologische Basis für die Intranet-Lösung wurde die Microsoft 365 Cloud, SharePoint Online und „Valo Intranet“ von Valo ausgewählt. Dadurch ist sowohl zukünftige Skalierbarkeit als auch flexible Erweiterbarkeit um Subsysteme – wie Digital-Asset-Management, Bilddatenbanken, Ticket-Tools und Human-Ressource-Portale – problemlos gegeben.

Das Valo Intranet wurde von Arineo-Solution-Architekten designed und auf dem SharePoint Online im Microsoft Tenant der VEREINIGTE HAGEL installiert. 

Anschließend wurde mit einem agilen Ansatz die „InVHonet“-Lösung kundenindividuell konfiguriert und entsprechend der Corporate Identity der VEREINIGTE HAGEL umgesetzt. 

Neben der technischen Realisierung, dem Projekt- und Change-Management hat Arineo u.a. mit einer Reihe von Online-Seminaren die Mitarbeitenden sowohl technisch-organisatorisch geschult als auch redaktionell mit der neuen Kommunikationsplattform vertraut gemacht. 

Die reibungslose Übergabe in den Produktiv-Betrieb wurde durch einen GoLive- und Hypercare-Service sichergestellt.

Vorteile der Lösung

„Arineo hat uns zum Start der Corona-Zeit sehr pragmatisch beim Microsoft Teams Rollout unterstützt und kurzfristig das Arbeiten aus dem Homeoffice ermöglicht. Auch bei weiteren Ausbaustufen wie MFA, Azure oder Intune greifen wir auf die strategische und operative Expertise der Arineo zurück .“

Dr. Jan Keller

Vorstand – Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Unsere Lösungen im Vereinigte Hagel-Projekt

Mit Microsoft mehr Unternehmenserfolg generieren. 

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