Lieferantenbewertung mit Power Apps, Power Automate und KI
Die Lösung im Überblick
Unsere Low-Code Power App zur Lieferantenbewertung basiert auf der Microsoft Power Platform. Die Power App nutzt ein zentrales Modell zur Steuerung von Daten und Prozessen und stellt darauf basierend eine benutzerfreundliche Oberfläche bereit.
Der Bewertungsprozess ist direkt mit dem ERP-System – Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management – verknüpft und greift in Echtzeit auf die relevanten Daten zu. Zur Analyse und Auswertung der vordefinierten Bewertungskriterien kommen Power-Automate-Flows und künstliche Intelligenz zum Einsatz.
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Mehr InformationenDie Lösung im Detail
In der Oberfläche der Power App werden die erfassten Lieferantenbewertungen angezeigt. Die Bewertungslogik basiert auf sogenannten Bewertungsschemen, die verschiedene Bewertungsknoten wie Termintreue, Liefertreue, Preistreue, Qualität, Dokumentation und Servicekriterien enthalten. Sowohl die Bewertungsknoten als auch die zugehörigen Kategorien lassen sich flexibel und individuell an die jeweiligen Anforderungen anpassen.
Anschließend wird eine neue Lieferantenbewertung erstellt, bei der zunächst der Zeitraum festgelegt wird, für den die Bewertung erfolgen soll. Im nächsten Schritt werden das Bewertungsschema und die zu bewertenden Lieferanten ausgewählt. Dabei kann in Echtzeit auf alle im Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management hinterlegten Lieferantendaten zugegriffen werden.
Im Hintergrund wird ein Power-Automate-Flow ausgelöst, der die Bewertungsknoten auf Basis der hinterlegten Standarddaten automatisch zuweist.
Neben der Automatisierung ist auch eine manuelle Bewertung einzelner Kriterien möglich. Im Menü der Kriterien – z. B. bei Termintreue – lässt sich anhand von Schulnoten oder anderen Bewertungsparametern eine manuelle Bewertung vornehmen.
Die Lieferantenbewertung wird anschließend initiiert. Alle Kriterien, denen ein Power-Automate-Flow zugeordnet wurde, werden automatisch bewertet. Die Benutzeroberfläche aktualisiert sich automatisch in Bezug auf die Punktevergabe und die ABC-Klassifizierung.
In der Detailansicht „Liefertreue“ zeigt der Power-Automate-Flow die Anzahl der Bestellungen aus Microsoft Dynamics 365 im festgelegten Zeitraum automatisch und vergleicht sie mit dem angeforderten und bestätigten Lieferdatum. Ausnahmen werden ebenfalls berücksichtigt: In diesem Beispiel gilt ein bestätigter Liefertermin von maximal zwei Tagen vor bis drei Tagen nach dem angeforderten Datum als akzeptabel.
Zudem generiert eine KI eine konkrete Handlungsempfehlung, um die Liefertreue – die in diesem Fall bei „C“ liegt – gezielt zu verbessern.
Nach Abschluss der Bewertung kann das Ergebnis per Mausklick in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management übernommen werden.
Die vollständige Lieferantenbewertung – einschließlich der Beschreibung der erreichten Punktzahl je Bewertungsknoten (Termin-, Liefer- und Preistreue, Qualität, Dokumentation und Service) – wird im Datensatz des jeweiligen Lieferanten hinterlegt. Die Bewertung kann somit in Folgeprozessen, z. B. bei Ausschreibungen oder Rahmenverträgen, berücksichtigt werden.
Vorteile der automatisierten Lieferantenbewertung
Die automatisierte Lieferantenbewertung mit Power Apps ist eine moderne und effiziente Lösung für Unternehmen, um ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren – mit zahlreichen Vorteilen:
Schnelle Implementierung
Die Low-Code-Anwendung Power Apps aus der Microsoft Power Platform ermöglicht eine zügige Einrichtung und Anpassung der Lieferantenbewertung – auch ohne umfassende Programmierkenntnisse.
Nahtlose Integration
Die Power App lässt sich vollständig in die Standardfunktionalitäten von Microsoft Dynamics 365 integrieren.
Flexibilität
Bewertungsknoten und -kriterien sind jederzeit individuell anpassbar – ganz ohne komplexe Programmierung, sondern einfach durch Texteingabe.
Prozessoptimierung
Der Zugriff auf Echtzeitdaten aus Dynamics 365 ermöglicht fundierte und aktuelle Entscheidungen.
Zeitersparnis
Die KI übernimmt automatisch die Bewertung anhand von Zeitstempeln und Toleranzgrenzen – ganz ohne manuellen Aufwand. So wird der Einkauf spürbar entlastet und gewinnt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Standardisierung
Bewertungen erfolgen nach einheitlichen und nachvollziehbaren Kriterien. Das schafft Vergleichbarkeit, erhöht die Transparenz im Prozess und stärkt die Nachvollziehbarkeit gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Fazit
Die Lösung zur Lieferantenbewertung zeigt eindrucksvoll, welchen echten Mehrwert Low-Code-Anwendungen wie Power Apps und Power Automate in Kombination mit KI heute für Unternehmen schaffen können. Statt langer Entwicklungszyklen ermöglichen sie eine schnelle und flexible Umsetzung – bei vollständiger Integration in bestehende Systemlandschaften. Für Fachbereiche bedeutet das: mehr Eigenständigkeit, kürzere Reaktionszeiten und datenbasierte Entscheidungen – direkt dort, wo sie gebraucht werden.
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Gerne stellen wir Ihnen die Anwendung vor und beraten Sie zu den Möglichkeiten, wie Low-Code-Anwendungen der Power Platform und KI Ihre Prozesse gezielt unterstützen können – effizient, integriert und praxisnah.
