Südwolle-gruppen forarbejder 24.600 tons garn om året og leverer til en lang række kendte tekstilproducenter i hele verden. Leverancerne af høj kvalitet indebærer store forretningsrisici, som er dækket af en forsikring mod tab på debitorer. Virksomheden, der har 3.200 ansatte, brugte tidligere en lokal SharePoint i kombination med Nintex Workflows til at administrere sine forsikringspolicer. Efter mere end ti års vellykket brug skulle systemet udskiftes og – af hensyn til enklere licensering og integration – migreres helt til Microsoft Cloud.
Den globalt aktive virksomhed, der har base i Schwaig nær Nürnberg i Bayern, bestilte Arineos Power Platform-eksperter. De skabte en intuitiv løsning bestående af en Power App til rapportering af behovet for dækning, godkendelsesprocesser i Microsoft Power Automate og en central SharePoint-liste, hvor alle beslutninger vedrørende forsikring mod tab på debitorer er dokumenteret på en gennemsigtig måde og med en intuitiv farvekode. Takket være selvbetjeningsområdet i SharePoint kan kreditgrænseafdelingen nemt foretage nødvendige ændringer i selve systemet, f.eks. justeringer af de autoriserede godkendelsespersoner.
Med næsten 1.000 kørsler om året hjælper den nye Power Automate-arbejdsgang med at reducere Südwolle-koncernens forretningsrisici. Det bruges til at indsende og behandle ansøgninger om forsikring mod tab på debitorer og til at dokumentere beslutninger på en gennemsigtig måde.
Den nye løsning skulle implementeres i overensstemmelse med Südwolle-gruppens platformsstrategi for at undgå grænseflader og yderligere licensomkostninger.
Medarbejderne i kreditgrænseafdelingen skal selv kunne foretage ændringer i løsningens stamdata, hvis det er nødvendigt.
Power-appen skal være intuitiv at bruge og optimeret til brug i forskellige lande rundt om i verden.
Et stort kompliment til Arineo-teamet! Den nye Power App er intuitiv og meget nemmere at vedligeholde – præcis som vi havde håbet. Den er blevet godt modtaget i hele virksomheden, i alle lande. Næsten 1.000 workflows kører gennem den hvert år. Den yder derfor et væsentligt bidrag til den interne effektivitet og frem for alt til at reducere vores forretningsrisiko!”
Angelika Müller
Afdeling for kreditgrænser, Südwolle Group GmbH
Løsningen, som Arineo har udviklet, er baseret på Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate og Microsoft SharePoint. Den bruges til at administrere, centralisere og transparent dokumentere ansøgninger om ekstern forsikringsdækning af forretningsrisici, ansøgninger om intern dækning og oplysninger fra forsikringsselskaber om virksomhedens forretningspartnere. Næsten 1.000 anmodninger om året passerer gennem det nyoprettede system.
Først indsender salgsafdelingen sin anmodning om forsikring mod tab på debitorer i en intuitiv Power App-skærm. Så snart en anmodning er modtaget, udløser Power Automate en godkendelsesproces, der varierer afhængigt af transaktionsvolumen. Feedback fra de autoriserede godkendelsespersoner dokumenteres på en gennemsigtig måde i en central SharePoint-liste og rapporteres også tilbage til den relevante gruppe af personer via e-mail. Der er gemt tilsvarende tekstmoduler for hver beslutning, som indsættes dynamisk i informationsmailen. Desuden sender Power Automate automatisk et resumé af alle beslutninger til alle medlemmer af teamledelsen en gang om ugen.
Som administrator af løsningen kan kreditgrænseafdelingen nemt foretage ændringer i arbejdsgangens stamdata og løbende videreudvikle den. Takket være løsningens intuitive struktur var det ikke nødvendigt med onboarding.Medarbejdere over hele verden bruger nu løsningen hyppigt og med glæde – og bidrager til Südwolle-gruppens forretningssikkerhed.
“Vi er helt tilfredse med den nye løsning til håndtering af forsikring mod tab på debitorer. Den er let at vedligeholde, sparer os for grænseflader og licenser, og Arineo-teamet svarer altid hurtigt på vores spørgsmål. Simpelthen top!”
IT, Südwolle Group GmbH
Innovate with Low Code! Sie wollen einen optimalen Start in Ihr Power Platform Projekt? In unserem Envisioning Workshop lernt Ihr Team anhand eines Beispiels aus Ihrem Unternehmen, wie Prozesse mit der Power Platform digitalisiert werden – ganz praxisnah und mit Fokus auf Wissensvermittlung. Der Clou: In der Regel übernimmt Microsoft die Kosten des Workshops für Sie.
Med Power Platform-løsningen skaber vi et enkelt overblik og dermed grundlaget for standardiserede, konsekvente og accelererede planlægningsprocesser inden for B2B-salg – på tværs af afdelinger og lande. Microsoft Cloud giver os mulighed for strategisk at digitalisere vores forretningsprocesser baseret på Microsofts økosystem.”
Teamlead IT-infrastruktur, Südwolle Group GmbH
Skab mere forretningssucces med Microsoft Power Platform.
Uanset om du har brug for mere information, er interesseret i en live-demo eller blot ønsker en dialog med vores eksperter – så ser vi frem til at høre fra dig og lære dig og din virksomhed at kende!
Du skal indlæse indhold fra reCAPTCHA for at indsende formularen. Bemærk, at dette vil dele data med tredjepartsudbydere.
Flere oplysninger