Medier

ProSiebenSat.1 Tech Solutions GmbH

TV-koncernen er afhængig af Microsofts Power Platform.

Hjemmesiden » Referencer » ProSiebenSat.1 Tech Solutions GmbH

Overholder alle lovgivningskrav med digitalisering

ProSiebenSat.1 er en innovativ digital koncern, der tilbyder populær underholdning såvel som digitale forbrugerbrands. Med deres live og on-demand tilbud, står koncernen for noget af den bedste underholdning inden for TV- og streamingindustrien.

I samarbejde med ParshipMeet Group, har ProSiebenSat.1 skabt en ledende global spiller inden for dating-markedet. De to virksomheder samarbejder på en række kommercielle og finansielle områder. Sammen skaber de en række ledende digitale forbrugerbrands.

For at kunne opfylde virksomhedens juridiske forpligtelser effektivt har compliance-afdelingen brugt Microsoft Power Platform til sit interne kontrolsystem (ICS) siden midten af 2020.

Koncernens ca. 8000 medarbejdere implementerer, sporer og administrerer nemt alle koncernpolitikker i hverdagen gennem praktiske apps.

Ved at digitalisere og automatisere processer med Microsoft Power Platform sparer vi hos ProSiebenSat.1 manuelt arbejde, procesomkostninger og en masse papir. Oven i det modtager vi positive tilbagemeldinger fra vores kolleger. Og Arineo er med os hele vejen – fra udarbejdelse af kravspecifikationer til procesdesign og support.”

Philipp Slupina

Direktør for procesautomatisering – ProSiebenSat.1 Tech Solutions GmbH

Certification Letter: Compliance på den nemme måde

Som et selskab, der er noteret på kapitalmarkedet, er ProSiebenSat.1 underlagt Media SE er underlagt lovmæssige bestemmelser inden for corporate governance, som skal overvåges, kontrolleres og dokumenteres af koncernen.

“Vores borgerudviklere og Center of Excellence er grundpillerne i hele vores procesautomatisering og digitale omstilling. Vi er i tæt samarbejde med Arineo om effektiviseringen af vores processer og arbejdsgange” Før skiftet til Microsoft Power Platform, skabte disse krav meget manuelt arbejde.

Certification Letter-processen, der er skabt af Arineos eksperter, simplificerer hele denne proces betragteligt, Processen er baseret på Power Automate og DocuSign, og bevirker, at Power Automate automatisk læser alle klargjorte og underskrevne juridiske dokumenter.

En standardiseret arbejdsgang overfører al information til et adgangsbeskyttet SharePoint bibliotek, hvor ICS-medarbejdere kan gennemgå den til videre forarbejdning – transparent og uafhængig af tid og sted. Standardindstillinger og tilpassede filtre simplificerer processen yderligere. Standardindstillinger og tilpassede filtre simplificerer processen yderligere.

Vores Citizen Developers og vores Centre of Excellence er grundpillerne i den digitale transformation gennem procesautomatisering hos ProSiebenSat.1. Vi arbejder tæt sammen med Arineo-teamet for at bane vejen for mere effektive arbejdsprocesser – det er sådan, vi driver vores digitale transformation inden for de enkelte fagområder.

Philipp Slupina

Direktør for procesautomatisering – ProSiebenSat.1 Tech Solutions GmbH

Citizen developers skaber yderligere innovation

Takket være Microsoft Low-Code Platform er citizen developers – medarbejdere med viden om processer men ikke om IT-udvikling – nu i stand til at udvikle op til 4 gange så mange apps som tidligere med hjælp fra professionelle udviklere.

ProSiebenSat.1 er afhængig af medarbejdere, der ønsker at drive digitaliseringen inden for deres respektive områder og lære om IT.

Citizen developers er en fast bestanddel af hele virksomhedens procesautomatisering. Procesdeltagerne supporterer hinanden når nye apps skabes. De deler deres erfaringer og promoverer intern videndeling mellem afdelingerne i virksomheden.

Dette dynamiske og handlekraftige fællesskab har allerede udviklet over 30 apps og arbejdsgange for 2,500 brugere, og udvikler sig fortsat.

Jeg ser mindst tre fordele: På den ene side fremmer Power Platform muligheden for personlig og professionel udvikling for kolleger. Først og fremmest promoverer Power Platform udviklingen af virksomhedens medarbejdere – både på et personligt og professionelt plan. Derudover er samarbejdet med IT-afdelingen blevet tættere. Det betyder, at nye processer implementeres hurtigere. Sidst, men ikke mindst, er opmærksomheden på compliance-problematikker vokset signifikant med vores transparente og holdbare app-løsninger.”

Charlene Russ

Senior Vice President Entertainment Controlling – Seven.One Entertainment Group

Mindre manuelt arbejde og mere compliance

Marcel Wiesner, junior controller hos Seven.One Entertainment Group, har digitaliseret og automatiseret godkendelsesprocessen hos ICS. Denne proces har tidligere været forbundet med en stor mængde manuelt arbejde.

Procesautomatiserings-teamet hjalp Marcel i arbejdet, og bidrog med den nødvendige viden. Med ét klik, kan han nu aktivere og spore forskellige forespørgsler for hele Seven.One Entertainment Group. Dette fjerner en stor mængde gentagelses-opgaver. Derudover er alle svarrater forøget, mens svartider er formindsket.

Disse procesforbedringer har øget den generelle udveksling af information og skabt større forståelse for kravene til compliance-området.

Ved at digitalisere vores revisionsproces har vi ikke kun reduceret den manuelle arbejdsbyrde i vores afdeling, men også øget vores retssikkerhed inden for compliance. Jeg er særligt begejstret for den omfattende støtte vi har fået fra Arineo – den har gjort os i stand til at implementere yderligere funktionaliteter, arbejdsgange og lovmæssige krav med interne ressourcer.”

Charlene Russ

Senior Vice President Entertainment Controlling – Seven.One Entertainment Group

Sikkerhed har højeste prioritet

Philipp Slupina, direktør for procesautomatisering hos ProSiebenSat.1 Tech Solutions, anser fusionen mellem digitalisering og compliance som et gigantisk udviklingsmæssigt skridt fremad.

Center of Excellence (COE) giver både citizen developers og professionelle softwareudviklere et solidt grundlag for frit at kunne udvikle og designe deres apps på en sikker måde, der samtidig overholder alle love og krav.

I samarbejde med Arineos eksperter, håndterer ProSiebenSat.1 Tech Solution hele livscyklussen for deres applikationer (ALM) samt diverse licenser i COE. Standardiserede dashboards kan benyttes til at monitorere og kontrollere brug, adgange, data-flows- og miljøer.

Det er sjovt at være en del af Citizen Developer-fællesskabet. Jeg lærer nye ting hver dag, og kan udvikle min afdeling. Hele procesautomatiseringsholdet har mange gode idéer til at gøre vores compliance-processer mere brugervenlige inden for den gældende lovgivning. Jeg ser allerede frem til vores næste projekt!”

Marcel Wiesner

Junior Controller – Seven.One Entertainment Group

Vores løsninger i ProSiebenSat1-projektet

Skab mere forretningssucces med Microsoft Power Platform.

Power Platform-rådgivning

Introduktion af software

Agil IT-projektledelse

Applikationskontrol

Mit der Power Platform starten

Innovate with Low Code! Sie wollen einen optimalen Start in Ihr Power Platform Projekt? In unserem Envisioning Workshop lernt Ihr Team anhand eines Beispiels aus Ihrem Unternehmen, wie Prozesse mit der Power Platform digitalisiert werden – ganz praxisnah und mit Fokus auf Wissensvermittlung. Der Clou: In der Regel übernimmt Microsoft die Kosten des Workshops für Sie.

Tjek nu helt uforpligtende:

Hvor godt passer vi og vores løsninger til dig?

Uanset om du har brug for mere information, er interesseret i en live-demo eller blot ønsker en dialog med vores eksperter – så ser vi frem til at høre fra dig og lære dig og din virksomhed at kende!

Dette kunne også interessere dig

WAGO GmbH & Co. KG

Arineo som Microsoft-partner

Uanset om det er kobber eller fiberoptik - din direkte linje til os.

Flemming Zahle

Head of Delivery & Operations

+45 2621 7060

flemming.zahle@arineo.com