Indtil introduktionen af tre integrerede Power Apps til styring af de mere end 1.000 køretøjer havde apetito AG’s køretøjsstyring vedligeholdt sine stamdata i Excel og overdragelsesprotokollerne i Word.
Markedslederen inden for kommunal catering ønskede nu at få et mere præcist overblik over sine 518 friskvarebiler (varebiler med integrerede ovne – såkaldte Convektomats – til tilberedning af måltider i bilen), 107 lastbiler og 520 personbiler på i alt 18 lokationer.
Valget stod mellem at indføre et klassisk flådestyringsværktøj eller at programmere en personlig Power App. Muligheden for at tilpasse Microsoft Power Apps og de lave månedlige omkostninger overbeviste ledelsen i en koncern med over 12.000 ansatte.
Flådestyringen hos apetito AG administrerer sine mere end 1.000 køretøjer, sine mobile Convektomats til tilberedning af måltider i køretøjet og alle overdragelsesprotokoller med Microsoft Power Apps.
Med den nye app skulle det være muligt at gemme detaljerede data og historik for hvert enkelt køretøj og få et overblik over hele flåden.
I den daglige drift skifter Frische-mobilerne regelmæssigt placering. Bevægelserne mellem kontraktpartnere, driftsområder, ture og servicecentre er meget dynamiske. Den papirbaserede, analoge overdragelsesproces skulle erstattes af en transparent, digital overdragelsesproces inklusive fotodokumentation.
apetito beregner CO2-nøgletal til sit bæredygtighedsprogram. For at gøre dette skal alle firmabilister indsende deres gennemsnitlige forbrug og aktuelle kilometertal på månedsbasis. Denne proces skal også kortlægges direkte i den nye Power Apps Suite.
Arineo-teamet programmerede tre integrerede canvas-apps til apetitos flådestyring: en central, desktop-optimeret backoffice-app til flådestyring, en smartphone-app til styring af leveringskøretøjerne og en smartphone-app til månedlige forespørgsler om firmabilernes kilometertal.
Gruppens mere end 1.000 køretøjer registreres centralt i backoffice-appen, og alle relevante detaljer for hvert køretøj vedligeholdes. Det omfatter køretøjets historik, de installerede moduler, placeringen og – om nødvendigt – en automatisk beregning af køretøjets og den installerede mobile konvektionsenheds alder og levetid. I ledelsesdashboardet kan teamet se alle relevante oplysninger på et øjeblik, redigere dem med et klik og filtrere posterne efter alle kriterier. Alle data fra de to andre apps strømmer ind i denne centrale app.
Ud over en tjekliste og ofte stillede spørgsmål om køretøjet indeholder smartphone-appen til leveringskøretøjer også en digital overdragelsesprotokol. Her dokumenteres leveringsbilens tilstand og eventuelt monteret tilbehør. Hvis der er fejl, markeres de direkte i appen og dokumenteres fotografisk. Alle overdragelsesdata overføres til den centrale backoffice-app og kontrolleres af flådestyringsteamet. Så snart teamet har valideret protokollen, opdateres køretøjets placering i stamdataene i henhold til dataene fra overdragelsesprotokollen.
En gang om måneden minder firmabil-appen alle bilejere om at indtaste deres aktuelle kilometertal og gennemsnitlige forbrug. Disse data overføres til den centrale backoffice-app og bruges til at beregne CO2-udledningen for apetitos bilpark. Denne procedure er praktisk for alle firmabilbrugere og er blevet godt modtaget.
Mobilappen til dokumentation af køretøjsoverdragelsen er et kvantespring i vores dynamiske hverdag. Vi kan nu reagere meget hurtigere og mere hensigtsmæssigt på problemer, da de digitale overdragelsesprotokoller er tilgængelige i realtid, og vi kan bedre vurdere køretøjets tilstand ved hjælp af billederne.”
Yannick Busse
Leder af transport- og distributionscenter Hilden, apetito AG
Skab mere forretningssucces med Microsoft Power Platform.
Innovate with Low Code! Sie wollen einen optimalen Start in Ihr Power Platform Projekt? In unserem Envisioning Workshop lernt Ihr Team anhand eines Beispiels aus Ihrem Unternehmen, wie Prozesse mit der Power Platform digitalisiert werden – ganz praxisnah und mit Fokus auf Wissensvermittlung. Der Clou: In der Regel übernimmt Microsoft die Kosten des Workshops für Sie.
Uanset om du har brug for mere information, er interesseret i en live-demo eller blot ønsker en dialog med vores eksperter – så ser vi frem til at høre fra dig og lære dig og din virksomhed at kende!
Du skal indlæse indhold fra reCAPTCHA for at indsende formularen. Bemærk, at dette vil dele data med tredjepartsudbydere.
Flere oplysninger