Medier

ProSiebenSat.1 Media SE

TV-koncernen er afhængig af Microsofts Power Platform.

Overholder alle lovgivningskrav med digitalisering

ProSiebenSat.1 er en innovativ digital koncern, der tilbyder populær underholdning såvel som digitale forbrugerbrands. Med deres live og on-demand tilbud, står koncernen for noget af den bedste underholdning inden for TV- og streamingindustrien.

I samarbejde med ParshipMeet Group, har ProSiebenSat.1 skabt en ledende global spiller inden for dating-markedet. De to virksomheder samarbejder på en række kommercielle og finansielle områder. Sammen skaber de en række ledende digitale forbrugerbrands.

For effektivt at leve op til de lovmæssige krav, har virksomheden siden midten af 2020 brugt Microsoft Power Platform til deres interne kontrolsystem.

Meetings bei ProSiebenSat.1 Media SE

Koncernens ca. 8000 medarbejdere implementerer, sporer og administrerer nemt alle koncernpolitikker i hverdagen gennem praktiske apps.

Takket være digitalisering og automatisering med Microsoft Power Platform, sparer vi en masse manuelt arbejde, procesudgifter og ikke mindst papir. Oven i det modtager vi positive tilbagemeldinger fra vores kolleger. Og Arineo er med os hele vejen – fra udarbejdelse af kravspecifikationer til procesdesign og support.”

Philipp Slupina

Direktør for procesautomatisering – ProSiebenSat.1 Media SE

Certification Letter: Compliance på den nemme måde

Som SE-registreret virksomhed er ProSiebenSat.1 Media underlagt en række regler og love, der betyder at den overordnede selskabsledelse skal monitoreres, kontrolleres og dokumenteres af koncernen.

“Vores borgerudviklere og Center of Excellence er grundpillerne i hele vores procesautomatisering og digitale omstilling. Vi er i tæt samarbejde med Arineo om effektiviseringen af vores processer og arbejdsgange” Før skiftet til Microsoft Power Platform, skabte disse krav meget manuelt arbejde.

Certification Letter-processen, der er skabt af Arineos eksperter, simplificerer hele denne proces betragteligt, Processen er baseret på Power Automate og DocuSign, og bevirker, at Power Automate automatisk læser alle klargjorte og underskrevne juridiske dokumenter.

En standardiseret arbejdsgang overfører al information til et adgangsbeskyttet SharePoint bibliotek, hvor ICS-medarbejdere kan gennemgå den til videre forarbejdning – transparent og uafhængig af tid og sted. Standardindstillinger og tilpassede filtre simplificerer processen yderligere. Standardindstillinger og tilpassede filtre simplificerer processen yderligere.

Philipp Slupina - ProSiebenSat.1 Media SE
Vores borgerudviklere og Center of Excellence er grundpillerne i hele vores procesautomatisering og digitale omstilling. Vi er i tæt samarbejde med Arineo om effektiviseringen af vores processer og arbejdsgange”
Philipp Slupina
Direktør for procesautomatisering – ProSiebenSat.1 Media SE

Citizen developers skaber yderligere innovation

Takket være Microsoft Low-Code Platform er citizen developers – medarbejdere med viden om processer men ikke om IT-udvikling – nu i stand til at udvikle op til 4 gange så mange apps som tidligere med hjælp fra professionelle udviklere.

Laptop mit Schema zu Prozessexpert:innen in den Fachbereichen bei  ProSiebenSat.1 Media SE, die eigenständig Automatisierungslösungen entwickeln

ProSiebenSat.1 er afhængig af medarbejdere, der ønsker at drive digitaliseringen inden for deres respektive områder og lære om IT.

Citizen developers er en fast bestanddel af hele virksomhedens procesautomatisering. Procesdeltagerne supporterer hinanden når nye apps skabes. De deler deres erfaringer og promoverer intern videndeling mellem afdelingerne i virksomheden.

Dette dynamiske og handlekraftige fællesskab har allerede udviklet over 30 apps og arbejdsgange for 2,500 brugere, og udvikler sig fortsat.

Jeg ser mindst tre fordele. Først og fremmest promoverer Power Platform udviklingen af virksomhedens medarbejdere – både på et personligt og professionelt plan. Derudover er samarbejdet med IT-afdelingen blevet tættere. Det betyder, at nye processer implementeres hurtigere. Sidst, men ikke mindst, er opmærksomheden på compliance-problematikker vokset signifikant med vores transparente og holdbare app-løsninger.”

Charlene Russ

Senior Vice President Entertainment Controlling – Seven.One Entertainment Group

Mindre manuelt arbejde og mere compliance

Vereinfachte Visualisierung des IKS Flows bei ProSiebenSat.1 Media SE

Marcel Wiesner, junior controller hos Seven.One Entertainment Group, har digitaliseret og automatiseret godkendelsesprocessen hos ICS. Denne proces har tidligere været forbundet med en stor mængde manuelt arbejde.

Procesautomatiserings-teamet hjalp Marcel i arbejdet, og bidrog med den nødvendige viden. Med ét klik, kan han nu aktivere og spore forskellige forespørgsler for hele Seven.One Entertainment Group. Dette fjerner en stor mængde gentagelses-opgaver. Derudover er alle svarrater forøget, mens svartider er formindsket.

Disse procesforbedringer har øget den generelle udveksling af information og skabt større forståelse for kravene til compliance-området.

Ved at digitalisere vores revisionsproces har vi ikke blot mindsket byrden af manuelt arbejde, men også øget vores forståelse og tryghed omkring hele compliance-området. Jeg er særligt begejstret for den omfattende støtte vi har fået fra Arineo – den har gjort os i stand til at implementere yderligere funktionaliteter, arbejdsgange og lovmæssige krav med interne ressourcer.”

Charlene Russ

Senior Vice President Entertainment Controlling – Seven.One Entertainment Group

Sikkerhed har højeste prioritet

Philipp Slupina, direktør for procesautomatisering hos ProSiebenSat.1 Tech Solutions, anser fusionen mellem digitalisering og compliance som et gigantisk udviklingsmæssigt skridt fremad. 

Center of Excellence (COE) giver både citizen developers og professionelle softwareudviklere et solidt grundlag for frit at kunne udvikle og designe deres apps på en sikker måde, der samtidig overholder alle love og krav. 

I samarbejde med Arineos eksperter, håndterer ProSiebenSat.1 Tech Solution hele livscyklussen for deres applikationer (ALM) samt diverse licenser i COE. Standardiserede dashboards kan benyttes til at monitorere og kontrollere brug, adgange, data-flows- og miljøer.

Det har været super sjovt at være en del af citizen developer miljøet. Jeg lærer nye ting hver dag, og kan udvikle min afdeling. Hele procesautomatiseringsholdet har mange gode idéer til at gøre vores compliance-processer mere brugervenlige inden for den gældende lovgivning. Jeg ser allerede frem til vores næste projekt!”

Marcel Wiesner

Junior Controller – Seven.One Entertainment Group

Vores løsninger i ProSiebenSat.1-projektet

Skab mere Virksomhedens succes med Microsoft Dynamics.

Din forespørgsel

Send os din forespørgsel, feedback, forslag eller andet via formularen – vi ser frem til at høre fra dig!

Uanset om det er kobber eller fiberoptik - din direkte linje til os.

Flemming Zahle
Flemming Zahle
Head of Delivery & Operations