Forsikringer

Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Den sikre vej til en intern kommunikationsplatform

Spredte lokationer - decentral informationsledelse

Vereinigte Hagelversicherung VVaG er europæisk markedsleder inden for afgrødeforsikringer.

I næsten 200 år har forsikringsselskabets medlemmer været afhængige af gensidig solidaritet. De har stået skulder ved skulder i en slags musketered, og har I fællesskab båret de risici, der naturligt går hånd i hånd med det at drive et landbrug.

Vereinigte Hagel opererer ud fra otte regionale kontorer i Tyskland samt seks datterselskaber i andre europæiske lande. De kan desuden frit tilbyde deres services i tre andre lande. Tilsammen udgøres driften af 62 regionale lokationer.

På trods af den store tilstedeværelse i Europa var der indtil for ganske nylig ingen centraliseret digital platform til nyheder og anden information tilgængelig for virksomhedens ansatte.

For at kunne effektivisere samarbejdet mellem de forskellige lokationer, promovere intern kommunikation og levere standardiserede skabeloner, opstod der et behov for et intranet – ”InVHonet”.

Eingang Unternehmen Vereinigte Hagel

Målet var at øge det generelle informationsniveau til at skabe mere klarhed samt at kunne videreformidle nyheder til og fra de forskellige lokationer.

Thomas Gehrke - Vereinigte Hagelversicherung VVaG
Med ”InVHonet” har vi skrevet et nyt kapitel i historien om vores interne samarbejde. På blot 5 måneders planlægning, implementering og udrulning, har vi realiseret en omfattende kommunikation- og informationsplatform. ”InVHonet” udgør fremtidens strategiske platform for UNITED HAGEL grundet dets mobile anvendelighed og flersprogethed”.
Thomas Gehrke
Medlem af direktionen – Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Udfordringer

En centraliseret flersproget informationshub

Til lagring af dokumenter og skabeloner på flere forskellige sprog.

En egnet branding- og brugeroplevelse

Platformens design skal afspejle virksomhedens identitet og have en intuitiv brugerflade.

Skal kunne sætte virksomhedens medarbejdere i stand til at gennemføre en glidende overgang til drift

Teknisk og redaktionel træning gennem online medarbejderwebinarer og intens kompetenceudvikling.

Fortløbende indholdsstyring og samlet medarbejderdeltagelse

Tilvejebringelse og vedligeholdelse af et tværfagligt og redaktionelt netværk på tværs af alle afdelinger inden for forsikringskoncernen.

Takket være Arineos dybdegående ekspertise, målorientering og smidige pragmatiske tilgang, var vi i stand til succesfuldt at implementere vores ”InVHonet”-projekt på en medarbejderorienteret måde. Og udover al den tekniske support, lykkedes Arineo med at inspirere vores redaktionelle kolleger via Microsoft Cloud.”

Daniel Rittershaus

Chef for HR og kommunikation – Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Vores løsning

For at kunne imødekomme alle vores kunders behov og ønsker, er vi afhængige af ”behov-workshops” hvor alle interessenter deltager – på tværs af hele virksomheden.

Laptop mit Dashboard der Lösung für die Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Microsoft 365 Cloud, SharePoint Online og “Valo Intranet” fra Valo, blev valgt til at udgøre det tekniske fundament i vores intranet-løsning. Denne tilgang har sikret både den fremtidige skalerbarhed og muligheden for fleksible udvidelser til også at inkludere underliggende systemer så som digital kontrol af aktiver, billedatabaser, henvendelsesværktøjer og HR-portaler – uden problemer.

Valo intranettet blev designet af Arineos løsningsarkitekter og installeret på Vereinigte Hagels SharePoint Online.

Efterfølgende, blev der benyttet en agil tilgang til at konfigurere ”InVHonet”-løsningen til kunderne og implementere systemet i tråd med Vereinigte Hagels virksomhedsidentitet.

Udover den tekniske implementering, projekt og forandringsledelse, leverede Arineo også en serie online seminarer til at gøre medarbejdere bekendte med den nye kommunikationsplatform – i både tekniske, organisatoriske og redaktionelle termer.

Den smidige overlevering til produktionen blev understøttet af henholdsvis GoLive og hypercare- tjenester.

Udfordringerne

Arineo gav os en yderst pragmatisk support til udrulningen af Microsoft Teams under covid-pandemien, og gjorde os i stand til at arbejde hjemmefra med kort varsel. Vi er også afhængige af Arineos strategiske og operationelle ekspertise til yderligere udvidelsesfaser så sim MFA, Azure og Intune.”

Jan Keller

Direktion – Vereinigte Hagelversicherung VVaG

Vores løsninger i Vereinigte Hagel-projektet

Skab mere Virksomhedens succes med Microsoft Dynamics.

Din forespørgsel

Send os din forespørgsel, feedback, forslag eller andet via formularen – vi ser frem til at høre fra dig!

Uanset om det er kobber eller fiberoptik - din direkte linje til os.

Flemming Zahle
Flemming Zahle
Head of Delivery & Operations