Unternehmenssteuerung und Unternehmensstrategie, das klingt spannend. Was können wir uns darunter vorstellen.
Kevin: grAS-Workshop ist die Abkürzung für großer Arineo Strategie-Workshop. Dieser findet halbjährlich statt. Er dient zur Erarbeitung von mittel- und langfristigen Strategien für das gesamte Unternehmen zu einem aktuellen Themenfeld. Um ein umfassendes Bild der Lage bei Arineo zu erhalten und gemeinsam an wichtigen Inhalten zu arbeiten, die Arineo voranbringen, sind alle Bereiche und Teams unseres Unternehmens an dem Workshop beteiligt, somit auch wir Azubis.
Paul-Luca: Die Abkürzung AUS steht für Arineo-Unternehmenssteuerung. In den zweiwöchentlich stattfindenden Meetings werden alle relevanten Themen rund um das Unternehmen, wie beispielsweise die Auslastung, neue Aufträge, die Vertriebspipeline oder anstehende Events besprochen. Das AUS setzt sich aus Vertreter:innen verschiedener Unternehmensbereiche zusammen. Mit dabei sind die Kolleg:innen aus Geschäftsleitung, Vertrieb, Personal, Marketing etc. und wir, die Azubis.
Wie seid ihr zu der Teilnahme gekommen und was sind eure Aufgaben?
Kevin: Zum grAS-Workshop entsenden wir Azubis jedes Mal eine andere Person, die unsere Gruppe im Workshop vertritt. Wer das sein soll, entscheiden wir Azubis im Vorfeld gemeinsam. Da ich in meinem letzten Jahr des Studiums bin, wollte ich gerne die Chance nutzen und bei diesem Workshop mitwirken.
Meine Aufgabe lag darin, die Sichtweisen und Gedanken der Azubis in den verschiedenen Workshops einzubringen und zu vertreten. Als Vorbereitung dafür habe ich mich mit den anderen Azubis ausgetauscht und ihre Sichtweisen sowie Vorschläge gesammelt, um die Azubis als gesamte Gruppe bestmöglich zu vertreten.
Paul-Luca: Ich finde es gut, wie bei Arineo Informationen geteilt werden und darüber Transparenz geschaffen wird. Als Vertreter der Azubis im AUS fungiere ich als Kommunikationsschnittstelle. Ich nehme Themen aus dem AUS mit in unser monatliches Azubi-Meeting und kann umgekehrt, uns am Herzen liegende Themen ins AUS mitnehmen. An der Erarbeitung der Rolle der Azubis im AUS habe ich zuvor zusammen mit einigen anderen Azubis mitgewirkt. Diese Rollenbeschreibung kann nun nachfolgenden Auszubildenden als Orientierung dienen. Die Erstellung der Rolle hat mich noch weiter bestärkt, sodass ich mich für die Teilnahme gemeldet habe und schließlich auch entsandt wurde. Mit dem Übergang ins dritte Lehrjahr gebe ich die Aufgabe weiter, da diese immer bei Azubis aus dem zweiten Lehrjahr liegt.
Welche Auswirkungen hat eure Teilnahme und was könnt ihr bewirken?
Kevin: Wie zuvor schon beschrieben, habe ich stellvertretend für alle Azubis an dem Strategie-Workshop teilgenommen. Unsere Sichtweisen und Interessen können beispielsweise teilweise stark von denen der langjährig Beschäftigten abweichen, und so ist es gut, dass wir diese eigenständig vertreten können. Darüber hinaus war es meine Aufgabe, die Ergebnisse des Workshops für die Auszubildenden aufzubereiten und sie zu präsentieren. Daran kann man auch sehr schön erkennen, dass wir Azubis nicht nur eine Beobachterrolle, sondern eine gestaltende Rolle erhalten haben, was nicht selbstverständlich ist und viele tolle Chancen bietet.
Paul-Luca: In den AUS-Meetings kann ich gezielt Themen einbringen, die uns Azubis beschäftigen – sei es Feedback zu Abläufen, Vorschläge zu neuen Ideen oder Hinweise auf Herausforderungen im Alltag. Gleichzeitig nehme ich wichtige Informationen in den Meetings auf, die ich an andere Azubis weitergeben kann.
So schaffen wir nicht nur Transparenz, sondern stärken auch unsere Rolle im Unternehmen. Es ist schön zu sehen, dass unsere Perspektive ernst genommen wird und wir das Unternehmen wirklich mitgestalten können.
Welche Benefits bzw. welches Fazit zieht ihr persönlich aus der Teilnahme an diesen Meetings?
Kevin: Die Teilnahme am grAS-Workshop war eine Erfahrung, die ich nur empfehlen kann. Ich konnte nicht nur uns als Azubis vertreten, sondern hatte auch die Chance, Kolleg:innen aus anderen Bereichen kennenzulernen und Arineo als Ganzes noch besser zu verstehen.
Paul-Luca: Das AUS hilft mir, ein besseres Verständnis für die strategischen Zusammenhänge im Unternehmen zu entwickeln und Arineo aktiv mitzugestalten. Ich habe dadurch mein Netzwerk innerhalb des Unternehmens deutlich ausbauen und viele Kolleg:innen aus anderen Bereichen kennen lernen können. Vor allem ist erwähnenswert, dass wir Azubis eine Stimme haben und uns selbst einbringen dürfen – das motiviert und zeigt, dass wir ein wichtiger Teil von Arineo sind.
Eine Ausbildung bei Arineo klingt für dich interessant?
Dann bewirb dich bei uns. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.
