Was ist der Arineo Data Consistency Agent?
Unser Agent ist ein intelligentes Tool, das innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations vier zentrale Aufgaben übernimmt.
- Erkennen: Der Agent identifiziert automatisch unvollständige oder inkonsistente Stammdaten, zum Beispiel fehlende Lieferbedingungen oder Zahlungsinformationen.
- Anfragen: Er erstellt E-Mails, um fehlende Informationen anzufordern – an zuliefernde Unternehmen oder interne Ansprechpartner:innen, nach manueller Prüfung oder vollautomatisiert. Die Texte generiert ein integrierter Copilot gemäß der im Vorfeld angegebenen Parameter zu Tonalität und Stil (formell/locker, dringend/informativ). So behalten die User:innen die Kontrolle über Tonalität und Stil, ohne selbst jede Nachricht formulieren zu müssen.
- Extrahieren: Werden die angefragten Informationen per E-Mail zurückgesendet, extrahiert der Agent die relevanten Angaben und macht einen Vorschlag zur Eintragung in D365 FO.
- Übernehmen: Nach manueller Bestätigung schreibt der Agent die neuen Informationen in die Stammdaten.
Der Agent ist im Immersive Home, der neu ausgerollten Startseite in Dynamics 365, sichtbar und kann dort mit wenigen Klicks konfiguriert werden. Entwürfe für Anfragen und Aktualisierungsvorschläge erscheinen ebenfalls dort und lassen sich nahtlos bearbeiten.
Agentic Readiness Check
Ist Ihr Unternehmen bereit für KI-Agenten?
In unserem kostenfreien Agentic Readiness Check prüfen unsere Expert:innen, ob Sie alle technischen und prozessualen Voraussetzungen erfüllen, um mit KI-Agenten Ihre Unternehmenseffizienz zu maximieren. Sie erhalten ein transparentes Assessment plus Roadmap mit konkreten Maßnahmen – für Ihren Weg zu agent-ready.
Erkennung fehlender Stammdaten in D365 FO
Die Einrichtung ist einfach und flexibel: Nutzende definieren die Prüfkriterien (z. B. Lieferart, Zahlungsbedingungen, Qualitätsmerkmale) und legen fest, wer die E-Mail erhält: eine Kontaktperson beim Lieferanten, ein Funktionspostfach oder interne Kolleg:innen. Auch die Tonalität lässt sich von informell bis formell und von informativ bis dringend steuern.
Sobald der Agent aktiviert ist, prüft er stündlich neue Datensätze und erstellt bei Bedarf automatisch E-Mail-Entwürfe. Diese werden zunächst als Entwürfe gespeichert und können manuell überprüft werden. Sind die Prozesse eingespielt, ist auch ein vollautomatischer Versand möglich.
Ergänzung fehlender Stammdaten in D365 FO
Der Arineo Data Consistency Agent automatisiert nicht nur den Outbound-Prozess. Auch eingehende Antworten werden von der zugrunde liegenden KI verarbeitet: Sie erkennt relevante Informationen aus Freitext-E-Mails, ordnet sie dem richtigen Unternehmen zu und schlägt Änderungen in den Stammdaten vor. Diese können manuell angepasst oder freigegeben werden, bevor der Agent die Stammdaten in Microsoft Dynamics 365 aktualisiert. So entsteht ein halb- bis vollautomatisierter Kreislauf, der die Datenqualität in D365 FO nachhaltig erhöht.
Technischer Blick hinter die Kulissen: Copilot Studio & Power Automate
Der Arineo Data Consistency Agent basiert auf Copilot Studio und Power Automate. In Copilot Studio wurden die zwei grundlegenden Agenten erstellt: Zum einen die KI für den Outbound-Prozess, die E-Mails gemäß der in Dynamics 365 FO eingegebenen Parametern erstellt; zum anderen die KI für den Inbound-Prozess, die die relevanten Informationen aus den eingehenden E-Mails extrahiert.
Des Weiteren steuern zwei Power Automate Flows die Abläufe im Hintergrund. Der Flow, der den Outbound-Prozess orchestriert, prüft stündlich, ob neue Lieferantendaten unvollständig sind, und triggert den Copilot-Agenten zur E-Mail-Erstellung. Der Inbound-Flow reagiert auf eingehende E-Mails, ruft die KI auf und schreibt die erkannten Informationen zurück in D365 FO.
Diese Architektur stellt eine hohe Nutzungsfreundlichkeit sicher: Alles wird in der vertrauten Dynamics-Oberfläche konfiguriert – von den Prüfregeln bis hin zur Tonalität E-Mails.
Vorteile des Data Consistency Agents
Höhere Datenqualität
in D365 FO durch geschlossenen Anfrage-/Antwort-Kreislauf
Weniger manuelle Nacharbeit
und weniger E-Mail-Pingpong
Schnellere Prozesse
durch Automatisierung an den richtigen Stellen
Flexible Konfiguration
Kriterien, Empfänger, Tonalität, Frequenz
Nahtlose User Experience
im Immersive Home von Dynamics 365
