Die neuen Azubis schon vor dem Start in die Ausbildung kennenzulernen, ist eine coole Idee. Bei wem lag die Organisation und welche Ziele hattet ihr für das Teamevent?
Helena: Die Organisation des Events haben Nathalie und ich übernommen. Dabei war es uns besonders wichtig, die “Azubis2be” persönlich kennenzulernen und bei dem Treffen möglichst viel Zeit zum Austausch untereinander zu haben. Das Azubi-Event findet in jedem Jahr vor den Sommerferien statt. Meist haben die neuen Azubis ihren Vertrag schon vor Monaten unterschrieben und so dient das Event auch zur Überbrückung der langen Zeit, bis es mit der Ausbildung losgeht.
Wie seid ihr auf euer Teamevent gekommen und was war die Idee dahinter?
Helena: Mit unserem Ziel im Hinterkopf, haben wir nach verschiedenen teamorientierten Events im Internet recherchiert und unsere Kolleg:innen befragt. Die Wahl ist uns schwergefallen, da es in Göttingen viele Angebote für Teamevents gibt. Wir haben uns dann für das Big Ball Soccer entschieden, weil es das Event mit dem größten Spaßfaktor zu sein schien. Spoiler: Wie sich nach dem Event herausstellte, hatten alle Teilnehmenden in der lockeren Atmosphäre sehr viel Spaß.
Wie habt ihr das Event organisiert, welche Herausforderungen gab es dabei?
Helena: Da das Event und dessen Ablauf für alle eine Überraschung sein sollte, haben Nathalie und ich lange versucht, die Aktivität geheim zu halten. Natürlich haben wir uns bei Bedarf Unterstützung von anderen geholt, aber da das Team von Big Ball Soccer sehr kooperativ war, mussten wir uns nur um eine Location und um die Verpflegung kümmern.
Was ist dein persönliches Highlight beim Teamevent gewesen?
Helena: Den anderen beim Spielen zuzusehen, war mein größtes Highlight. Wer Big Ball Soccer kennt, weiß, dass das Fußballspielen in den riesigen Bällen sehr anstrengend ist, aber dafür umso lustiger aussieht.
Was habt ihr aus der Organisation und Durchführung des Events gelernt?
Helena: Wir haben gelernt, wie wichtig Gründlichkeit ist. Man muss immer ein Ass im Ärmel haben, falls etwas nicht wie geplant läuft. Zum Glück hatten wir am Tag des Events keine Schwierigkeiten, weil uns in der Woche davor noch wichtige Kleinigkeiten aufgefallen sind und wir von aufmerksamen Kolleg:innen darauf hingewiesen wurden.
Wie ist das Feedback der zukünftigen Azubis auf dieses erste gemeinsame Event gewesen? Konntet ihr euer Ziel erreichen?
Helena: Das Feedback fiel positiv aus. Wie erwartet war das Spielen sehr anstrengend. Daher war es gut, dass wir nach der Aktivität noch eine Stärkung im Café del Sol geplant hatten. Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden mit dem Teamevent. Wir hatten viel Zeit, um mit den neuen Azubis zu reden und sie beispielsweise bei der Auswahl ihrer neuen Technik – Laptop, Bildschirm, Headset und weiteres Zubehör, das sie bald benötigen werden – zu beraten. Insgesamt konnten wir uns alle gut kennenlernen und wir denken, dass das Event eine gute Grundlage für die gemeinsame Ausbildungszeit ist. Auf jeden Fall wird die gemeinsame Zeit dazu beitragen, den neuen Azubis den Einstieg bei uns zu erleichtern.
*Das Headerbild dieses Beitrags zeigt die neuen Azubis an ihrem ersten Arbeitstag bei uns am 1. August 2025.
Welche Tipps würdet ihr anderen Azubis geben, die ein ähnliches Event planen möchten?
Helena: Fangt frühzeitig mit der Planung an, auch wenn das Event noch weit in der Zukunft liegt. Außerdem sollte man andere zu der Planung updaten oder einbeziehen, denn viele Kolleg:innen haben sehr wichtige und sinnvolle Ratschläge. Das Miteinander ist also der stärkste Faktor für eine gute Planung.
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