Digital Workplace mit Microsoft O365

E-Mail-Flut? Dokumentennamen mit einer schier endlosen Aneinanderreihung von Namenskürzeln? Prozessbibliotheken, in denen sich nur noch langjährige Mitarbeiter zurechtfinden? – Viele Menschen erkennen ihren Arbeitsalltag in einem oder mehreren dieser Aspekte. Doch es gibt Lösungen für mehr Effizienz und Produktivität. Technologien, die Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen, anstatt den Alltag zu verkomplizieren.

Digital Workplace mit Microsoft O365

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Überblick

Das Digital Workplace Portfolio von Microsoft wurde für Unternehmen entwickelt, die auf flexibles Arbeiten und wechselnde Teams bauen. Über Abteilungen, Standorte und gar Länder hinweg. Es hilft dabei, Freiräume zu schaffen für kreative Arbeit – durch konsequente Automatisierung von Routinearbeiten, Vereinfachung der Zusammenarbeit an geteilten Dokumenten und leistungsstarke Projektplanungstools. Mitarbeiter können überall, unabhängig von Browser und Betriebssystem, auf Informationen zugreifen und ihrer Arbeit nachgehen. Schließlich beschränken sich Inspiration und gute Ideen nicht auf Büroräume.

E-Mail-Flut? Dokumentennamen mit einer schier endlosen Aneinanderreihung von Namenskürzeln? Prozessbibliotheken, in denen sich nur noch langjährige Mitarbeiter zurechtfinden? – Viele Menschen erkennen ihren Arbeitsalltag in einem oder mehreren dieser Aspekte. Doch es gibt Lösungen für mehr Effizienz und Produktivität. Technologien, die Menschen bei ihrer Arbeit unterstützen, anstatt den Alltag zu verkomplizieren.

Das Digital Workplace Portfolio von Microsoft wurde für Unternehmen entwickelt, die auf flexibles Arbeiten und wechselnde Teams bauen. Über Abteilungen, Standorte und gar Länder hinweg. Es hilft dabei, Freiräume zu schaffen für kreative Arbeit – durch konsequente Automatisierung von Routinearbeiten, Vereinfachung der Zusammenarbeit an geteilten Dokumenten und leistungsstarke Projektplanungstools. Mitarbeiter können überall, unabhängig von Browser und Betriebssystem, auf Informationen zugreifen und ihrer Arbeit nachgehen. Schließlich beschränken sich Inspiration und gute Ideen nicht auf Büroräume.

O365-Expertise

Individuelle Prozesse für Ihr Business

Mobile Lösungen mit Microsoft O365

Moderne Zusammenarbeit für verteilte Teams

Freiräume für Ihr Wachstum

Beantworten Sie vier kurze Fragen, damit wir Sie bestmöglich zu Ihrem Vorhaben beraten können.

 

Unser Leistungsportfolio im Überblick

Digitalisierungsstrategie und Konzeption

Wir analysieren Ihre Prozesse und definieren Ihre Bedürfnisse.

Implementierung

Wir passen die Lösungen an Ihre Bedürfnisse an und stellen eine optimale User Experience sicher. Bei Bedarf entwickeln wir neue Business Apps auf Basis von Microsoft PowerApps und integrieren Microsoft Cloud- und Produktivitätslösungen.

Application Management Services

Wir supporten Ihre Lösungen und erweitern sie bei Bedarf.

DevOps Dienstleistungen

Wir bauen Ihre Systemlandschaft auf, betreiben und warten sie. Wir stellen die Infrastruktur und die Migration der Daten in die Cloud oder in ein hybrides Modell sicher.

Change Management

Wir begleiten die Einführung neuer Arbeitsweisen und -tools in Ihrem Unternehmen, damit Ihr Projekt ein voller Erfolg wird.

Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen

Meine Mitarbeiter suchen oft nach wichtigen Dokumenten oder Vorlagen.

Fast jeder kennt es: Wichtige Dokumente liegen in Unterordnern, die man nur mit viel Erfahrung oder Glück findet. Microsoft SharePoint hilft Ihnen, Dokumente gezielt zu verwalten, übersichtliche Landingpages – z.B. für das Onboarding neuer Mitarbeiter – zusammenzustellen und Dokumente schnell zu finden. Die leistungsstarke Stichwortsuche gibt im Handumdrehen relevante Dokumente aus. Der Clou: Häufig sind diese Tools bereits in Ihren Microsoft Lizenzen enthalten. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Einrichtung von Microsoft SharePoint und bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit der Lösung.  

Meine Mitarbeiter möchten mobil arbeiten. Ich habe aber Sicherheitsbedenken.

Kollegen fordern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und möchten möglichst flexibel arbeiten. Das ist verständlich – nur ist es nicht immer einfach, die passende IT-Infrastruktur zu errichten. Mit Cloud-Diensten können Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität bieten, die sie sich wünschen. Dank einer einmaligen, zentralen Anmeldung können sie unkompliziert auf ihre Dokumente zugreifen – unabhängig von Ort, Endgerät oder Betriebssystem. Die Cloud von Microsoft, Microsoft Azure, ist in 140 Ländern verfügbar. Selbstverständlich ist die Sicherheit der in Azure liegenden Daten garantiert: alle Microsoft Cloud-Dienste unterliegen dem EU Datenschutz.

Mein E-Mail-Postfach ist überflutet und ich verliere den Überblick.

Wer kennt das nicht – vor lauter Updates verpasst man die wirklich wichtigen Informationen. Abhilfe bringt Microsoft Teams: kurze Abstimmungen mit mehreren Personen können ganz einfach in einem Chat stattfinden, den alle Beteiligten jederzeit nachverfolgen können. Auch Dokumente können in einen Chat eingebunden und gemeinschaftlich bearbeitet werden. Für größere Projekte kann ein sogenanntes Team angelegt werden. Innerhalb dieses Arbeitsbereichs findet die Kommunikation statt, werden Dokumente geteilt und bearbeitet sowie Aufgaben verteilt und nachgefasst. Passive Mitarbeiter – üblicherweise als CC im E-Mail-Verkehr eingebunden – finden in Teams jederzeit alle wichtigen Informationen und können den Verlauf des Projektes schnell nachvollziehen. Über 150 Applikationen – zum Beispiel Planner für die Aufgabenverwaltung, Forms für Abstimmungen und PowerBI für Analysen – vereinfachen die Zusammenarbeit. Selbstverständlich lässt sich über Teams auch telefonieren. Auch unsere Teams arbeiten unternehmensweit mit Teams – und wir teilen unsere Best Practices gerne mit Ihnen.

Meine Mitarbeiter möchten Veränderung, tun sich mit neueren Lösungen aber schwer.

Eine immer wiederkehrende Herausforderung. Unsere Mitarbeiter verstehen es, auf die Befürchtungen und Gewohnheiten Ihrer Mitarbeiter einzugehen. Durch gezielte Schulungen und aktives Change Management bringen wir Mensch und System zusammen – damit sich Ihre Investition schnell rechnet. 

Ich wachse und mein Business wird zunehmend international.

Das sind gute Nachrichten! Jetzt kommt es auf die IT-Infrastruktur an. Anwendungen aus der Cloud können im Nu beschafft und ausgerollt werden. Die Vorteile der Cloud überzeugen gerade bei der Anbindung von neuen Standorten und beim Thema mobiles Arbeiten. Das O365-Portfolio kann in der Muttersprache der Mitarbeiter eingestellt werden. Zudem unterstützen integrierte Übersetzungssysteme bei der internationalen Zusammenarbeit.

Ich möchte meine Aus- und Eingangsdokumente revisionskonform ablegen, ohne ein zusätzliches Tool anzuschaffen.

Für die revisionskonforme und revisionssichere Ablage sämtlicher Ein- und Ausgangsdokumente ist SharePoint ideal. In der Regel ist die Lösung ohnehin in Ihren Microsoft Lizenzen enthalten – damit sparen Sie Lizenzkosten und Ihre Mitarbeiter können in einer gewohnten Umgebung arbeiten. Die leistungsstarke Suche durchsucht sowohl Metadaten als auch gescannte Texte und liefert in Sekundenschnelle alle relevanten Dokumente. Eine versehentliche Löschung ist ausgeschlossen, da alle Dokumente mit Aufbewahrungsrichtlinien versehen sind. Sollten Sie auf SharePoint online setzen, kümmert sich Microsoft um die Sicherheit Ihrer Daten und darum, dass sie auch in Zukunft ausgelesen werden können. 
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