Like IT. Learn IT. Love IT.
During your training as an office management administrator, you will take on various tasks across all commercial areas at Arineo. With elective qualifications in Human Resources Management and Public Relations Event Management, you’ll choose an exciting combination of subjects. You’ll also find your place directly in our recruiting team.
Even though we are offering this training course for the first time, you can look forward to comprehensive training that offers excellent career prospects after a successful final examination, including with us.
Office management administrators are true all-rounders. They ensure the smooth operation of daily office activities and are well-versed in many office-related processes, from procuring office supplies, designing presentations, creating invoices, and personnel planning to processing orders.
Take a look at the contents of our training program and check out what the elective qualifications hold for you.
Deine Ausbildung umfasst das Kennenlernen und Bearbeiten von Aufgaben im Bereich der Büro- und Geschäftsprozesse. Zu den Büroprozessen gehören alle Vorgänge, bei denen Daten gesichert und gepflegt werden. Im Bereich der Geschäftsprozesse lernst du Aufträge zu bearbeiten, Rechnungen zu erstellen oder was sich hinter kaufmännischer Steuerung verbirgt.
Im Einzelnen wirst du viele organisatorische Aufgaben kennenlernen: Bürokaufleute planen beispielsweise Meetings, koordinieren Kalender und kümmern sich ganz allgemein um organisatorische Aufgaben. Sie kommunizieren mit internen und externen Personen, beantworten Anfragen und pflegen Schriftverkehr. Bürokaufleute übernehmen auch die Dokumentation von Arbeitsabläufen und erstellen Berichte und Protokolle. Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und vergleichen dazu Angebote. Sie sorgen also dafür, dass benötigtes Material zu einem guten Preis vorrätig ist. Bürokaufleute stehen auch in Kundenkontakt. Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Anfragen von Kund:innen und übernehmen die Kundenbetreuung.
Mit deiner Wahlqualifikation Personalmanagement kannst du später in einer Personalabteilung Aufgaben bearbeiten, die tieferes Wissen erfordern.
Du lernst in der Ausbildung unter anderem rechtliche Vorgaben für verschiedene Beschäftigungsverhältnisse und die Bearbeitung von Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit kennen. Du wirst in die Bearbeitung von Vorgängen in Bezug auf Entgelt und Bezüge sowie auf Arbeits- und Fehlzeiten involviert, lernst Auskünfte im Kontext der Personalverwaltung zu erteilen und Personalstatistiken zu führen und auszuwerten. Du unterstützt im Bereich der Personalbeschaffung und -entwicklung bei der Ermittlung des Personalbedarfs, organisierst Weiterbildungsmaßnahmen oder arbeitest an der Verbesserung interner Prozesse.
In der Kombination mit der Öffentlichkeitsarbeit ergeben deine Aufgaben im Veranstaltungsmanagement ein spannendes Arbeitsfeld. Du wirst darin Veranstaltungen inkl. der zugehörigen PR-Maßnahmen planen, umsetzen und analysieren lernen.
Zu den Aufgaben gehört beispielsweise die Budgetierung, Location-Auswahl, Programmgestaltung oder das Management der Teilnehmer:innen sowie die Organisation der erforderlichen Logistik für interne wie externe Veranstaltungen.
Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit wirst du die Interaktion mit den Medien koordinieren lernen oder dafür sorgen, positive Informationen über das Unternehmen zum Beispiel in der Presse zu verbreiten. Darüber hinaus gehört auch das Erstellen von Inhalten oder die Interaktion mit Followern auf Social-Media-Kanälen zu deinen Aufgaben.
During your training as an office management administrator, the focus is on recruiting, meaning all tasks relating to personnel acquisition. This includes applicant management, organizing and coordinating job interviews, participation in job interviews, liaising with recruitment agencies, and preparing and conducting job fairs with the associated communication tasks.
We want to shape your training together with you. So that we know where you stand, what you need, and what you may be lacking, we hold feedback meetings with you after four, eight, and sixteen weeks. After that twice a year.
If you have any questions, you will have experienced mentors or trainers to talk to. They help you with quick and unbureaucratic advice and assistance.
Your vocational school will be in Göttingen.
In the first year of training, you usually attend school two days a week. You’ll only need to attend one day per week in the following years.
At our training location in Göttingen, we train around six IT specialists in application development every year. You will participate with them in all trainee activities, such as events or meetings, and also work together on projects.
We ensure fair payment
1st training year = €1.050
2nd training year = €1.100
3rd training year = €1.200
Hardware Selection: You can choose your hardware from various options and use it for personal purposes as well
You can complete your training part-time, extending the overall duration accordingly. Working from home is also possible by arrangement.
With Hansefit, you have many options for physical activities, tailored to your personal preferences.
Individual development plans and specialized qualifications during and after training help you advance in your job.
Together with other trainees, you can organize trainee events. At our employee parties, you can celebrate together with all your colleagues.
In our cooperative organization, you are valued as a person. You can contribute your own ideas and implement them independently.
With our individual working time models, you can organize your daily life of work, family, and leisure in a relaxed way.
We are above the average of 23% in the IT industry and are doing everything we can to further increase the rate.
In critical life situations, you can get help quickly through INSITE. Free of charge and confidential.
In your cover letter, tell us what makes you unique, what your interests are, what topics excite you, what you like to do in your free time, or what team experience you have already gained at school or in your free time. We’re keen to hear how you found Arineo and why you’re applying to work with us.
Have a look at our checklist to see what documents we need from you.
Bewerbungszeitpunkt. Send us your documents in good time, preferably right after the summer vacation. In fact, we usually interview candidates in the fall/winter for the start of training in August of the following year.
What are you waiting for? Apply now for the office management administrator apprenticeship, or contact Eileen or Maike if you have any questions.
