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In der Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernimmst du vielfältige Aufgaben in allen kaufmännischen Bereichen bei Arineo. Mit den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft und Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsmanagement wählst du eine spannende Fächer-Kombination. Dazu wirst du deinen Platz direkt in unserem Recruiting-Team finden.
Auch wenn wir diesen Ausbildungsgang zum ersten Mal anbieten: Du kannst dich auf eine umfassende Ausbildung freuen, mit der du beste berufliche Perspektiven nach einer erfolgreichen Abschlussprüfung hast, auch bei uns.
Kaufleute für Büromanagement sind echte Allrounder. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kennen sich in vielen Prozessen rund ums Büro bestens aus: von der Beschaffung von Büromaterial über die Gestaltung von Präsentationen, das Erstellen von Rechnungen oder die Personalplanung bis hin zur Abwicklung von Aufträgen.
Schau gleich einmal in die Inhalte der Ausbildung bei uns und check aus, was die Wahlqualifikationen an Aufgaben für dich bereithalten.
Deine Ausbildung umfasst das Kennenlernen und Bearbeiten von Aufgaben im Bereich der Büro- und Geschäftsprozesse. Zu den Büroprozessen gehören alle Vorgänge, bei denen Daten gesichert und gepflegt werden. Im Bereich der Geschäftsprozesse lernst du Aufträge zu bearbeiten, Rechnungen zu erstellen oder was sich hinter kaufmännischer Steuerung verbirgt.
Im Einzelnen wirst du viele organisatorische Aufgaben kennenlernen: Bürokaufleute planen beispielsweise Meetings, koordinieren Kalender und kümmern sich ganz allgemein um organisatorische Aufgaben. Sie kommunizieren mit internen und externen Personen, beantworten Anfragen und pflegen Schriftverkehr. Bürokaufleute übernehmen auch die Dokumentation von Arbeitsabläufen und erstellen Berichte und Protokolle. Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und vergleichen dazu Angebote. Sie sorgen also dafür, dass benötigtes Material zu einem guten Preis vorrätig ist. Bürokaufleute stehen auch in Kundenkontakt. Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Anfragen von Kund:innen und übernehmen die Kundenbetreuung.
Mit deiner Wahlqualifikation Personalmanagement kannst du später in einer Personalabteilung Aufgaben bearbeiten, die tieferes Wissen erfordern.
Du lernst in der Ausbildung unter anderem rechtliche Vorgaben für verschiedene Beschäftigungsverhältnisse und die Bearbeitung von Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit kennen. Du wirst in die Bearbeitung von Vorgängen in Bezug auf Entgelt und Bezüge sowie auf Arbeits- und Fehlzeiten involviert, lernst Auskünfte im Kontext der Personalverwaltung zu erteilen und Personalstatistiken zu führen und auszuwerten. Du unterstützt im Bereich der Personalbeschaffung und -entwicklung bei der Ermittlung des Personalbedarfs, organisierst Weiterbildungsmaßnahmen oder arbeitest an der Verbesserung interner Prozesse.
In der Kombination mit der Öffentlichkeitsarbeit ergeben deine Aufgaben im Veranstaltungsmanagement ein spannendes Arbeitsfeld. Du wirst darin Veranstaltungen inkl. der zugehörigen PR-Maßnahmen planen, umsetzen und analysieren lernen.
Zu den Aufgaben gehört beispielsweise die Budgetierung, Location-Auswahl, Programmgestaltung oder das Management der Teilnehmer:innen sowie die Organisation der erforderlichen Logistik für interne wie externe Veranstaltungen.
Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit wirst du die Interaktion mit den Medien koordinieren lernen oder dafür sorgen, positive Informationen über das Unternehmen zum Beispiel in der Presse zu verbreiten. Darüber hinaus gehört auch das Erstellen von Inhalten oder die Interaktion mit Followern auf Social-Media-Kanälen zu deinen Aufgaben.
In deiner Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann im Büromanagement liegt der Fokus bei uns auf dem Recruiting, also allen Aufgaben rund um die Personalbeschaffung. Dazu gehören das Bewerbermanagement mit der Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen, die Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Kontakt mit Personaldienstleistern oder die Vorbereitung und Durchführung von Personal-Messen mit der zugehörigen Kommunikation.
Deine Ausbildung wollen wir mit dir gemeinsam gestalten. Damit wir wissen, wo du stehst, was du brauchst und woran es vielleicht auch fehlt, führen wir nach dem Start bei uns nach vier, acht und 16 Wochen jeweils ein Feedbackgespräch mit dir. Danach zweimal im Jahr.
Für deine Fragen hast du in Mentor:in oder Ausbilder:in erfahrene Ansprechpartner:innen. Sie stehen dir schnell und unkompliziert mit Rat und Tat zur Seite.
Deine Berufsschule ist in Göttingen.
Im ersten Ausbildungsjahr hast du in der Regel an zwei Tagen in der Woche Unterricht in der Schule. In den Folgejahren dann nur noch an einem Tag pro Woche.
An deinem Ausbildungsort in Göttingen bilden wir in jedem Jahr ca. sechs Fachinformatiker:innen im Bereich der Anwendungsentwicklung aus. Du wirst mit ihnen zusammen an allen Azubi-Aktivitäten, wie Events oder Besprechungen teilnehmen und auch gemeinsam in Projekten arbeiten.
Wir sorgen für faire Bezahlung
1. Ausbildungsjahr = 1.050 €
2. Ausbildungsjahr = 1.100 €
3. Ausbildungsjahr = 1.200 €
Deine Hardware wählst du aus verschiedenen Optionen aus. Du kannst sie auch privat nutzen.
Deine Ausbildung kannst du auch in Teilzeit absolvieren, dann verlängert sich die gesamte Ausbildungsdauer entsprechend. Auch das Arbeiten aus dem Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Mit Hansefit stehen dir viele Möglichkeiten für sportliche Betätigung offen, ganz nach deinem persönlichen Geschmack.
Individuelle Entwicklungspläne und fachspezifische Qualifkationen in und nach der Ausbildung bringen dich im Job voran.
Zusammen mit den anderen Azubis kannst du Azubi-Events gestalten. Auf unseren Mitarbeitendenpartys kannst du gemeinsam mit allen Kolleg:innen feiern.
In unserer Kollegialen Organisation wirst du als Person geschätzt. Du kannst eigene Ideen einbringen und eigenständig umsetzen.
Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen kannst du deinen Alltag aus Arbeit, Familie und Freizeit entspannt gestalten.
Wir liegen über dem Durchschnitt von 23 % in der IT-Branche und setzen alles daran, die Quote weiter auszubauen.
Bei kritischen Lebenssituationen erhältst du über INSITE schnell Hilfe. Kostenfrei und vertraulich.
Erzähl uns in deinem Anschreiben, was dich ausmacht, also welche Interessen du hast, welche Themen du spannend findest, was du gern in deiner Freizeit machst oder welche Teamerfahrung du in der Schule oder deiner Freizeit bereits sammeln konntest. Wir sind gespannt darauf zu erfahren, wie du Arineo gefunden hast und warum du dich gerade bei uns bewirbst.
Schau in unsere Checkliste, welche Unterlagen wir von dir benötigen.
Bewerbungszeitpunkt. Schick uns deine Unterlagen frühzeitig, am besten direkt nach den Sommerferien. Denn: Wir führen die Bewerbungsgespräche meist im Herbst/Winter für den Ausbildungsbeginn im August des Folgejahres durch.
Worauf noch warten? Bewirb dich gleich auf den Ausbildungsplatz für Kaufleute im Büromanagement oder wende dich an Eileen oder Maike, wenn du Fragen hast.
