Arineo Contract Automation

Wer gut im Geschäft ist, muss viele Angebote, Verträge und weitere Dokumente schreiben. Das nimmt Zeit in Anspruch – und gehört nicht zu den abwechslungsreichsten Tätigkeiten, die es gibt. Für uns ein sehr guter Grund, diesen Prozess mit einer Power App zu digitalisieren und automatisieren!

Damit die Dokumenterstellung in Zukunft auf Knopfdruck passiert, hat unser Power Platform Expertenteam gleich zwei Power Apps erstellt: Arineo Sales Contract Automation für Sales und Arineo People Contract Automation für HR. Beide nutzen versionierte und freigegebene Templates aus dem Qualitätsmanagement-Portal wie Standardverträge oder -angebote und ergänzen diese ganz einfach mit Stammdaten aus dem CRM. So können in einem Arbeitsschritt mehrere verschiedene Dokumenttypen erstellt werden. Im Standard sind das Angebote, Leistungsverträge, Rahmenverträge, Non-Disclosure-Agreements, Auftragsverarbeitungsverträge und Arbeitsverträge. Selbstverständlich können Sie die Auswahl mit den für Ihr Unternehmen passenden Dokumenten ergänzen – zum Beispiel mit Finance-, oder R&D-spezifischen Dokumenten. 

Um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten, spielen beide Contract Automation Apps automatisch Fehlermeldungen bei falschen oder nicht gepflegten E-Mail-Adressen aus. Nach erfolgreicher Dokumentenerstellung legen die Power Apps die Dateien einfach in den von Ihnen bevorzugten Ordner ab, zum Beispiel auf Ihrem persönlichen OneDrive. Selbstverständlich sind beide Apps nahtlos in Microsoft Teams integrierbar und können sogar mobil genutzt werden.