Arineo Contract Automation

Blitzschnelle Vertragserstellung

Vertragserstellung leicht gemacht

Wer gut im Geschäft ist, muss viele Angebote, Verträge und weitere Dokumente schreiben. Das nimmt Zeit in Anspruch – und gehört nicht zu den abwechslungsreichsten Tätigkeiten, die es gibt. Für uns ein sehr guter Grund, diesen Prozess mit einer Power App zu digitalisieren und automatisieren!

Damit die Dokumenterstellung in Zukunft auf Knopfdruck passiert, hat unser Power Platform Expertenteam gleich zwei Power Apps erstellt: Arineo Sales Contract Automation für Sales und Arineo People Contract Automation für HR. Beide nutzen versionierte und freigegebene Templates aus dem Qualitätsmanagement-Portal wie Standardverträge oder -angebote und ergänzen diese ganz einfach mit Stammdaten aus dem CRM. So können in einem Arbeitsschritt mehrere verschiedene Dokumenttypen erstellt werden. Im Standard sind das Angebote, Leistungsverträge, Rahmenverträge, Non-Disclosure-Agreements, Auftragsverarbeitungsverträge und Arbeitsverträge. Selbstverständlich können Sie die Auswahl mit den für Ihr Unternehmen passenden Dokumenten ergänzen – zum Beispiel mit Finance-, oder R&D-spezifischen Dokumenten. 

Um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten, spielen beide Contract Automation Apps automatisch Fehlermeldungen bei falschen oder nicht gepflegten E-Mail-Adressen aus. Nach erfolgreicher Dokumentenerstellung legen die Power Apps die Dateien einfach in den von Ihnen bevorzugten Ordner ab, zum Beispiel auf Ihrem persönlichen OneDrive. Selbstverständlich sind beide Apps nahtlos in Microsoft Teams integrierbar und können sogar mobil genutzt werden. 

 

Vertragsautomatisierung für schnelle Vertragsbearbeitung
Vertragsautomatisierung für schnelle Vertragserstellung

Arineo Contract Automation

Jederzeit einsatzbereit & intuitiv

Einfache Installation als App

Arineo Sales Contract Automation im Überblick

Arineo People Contract Automation auf einen Blick

Mit unserer Arineo People Contract Automation erstellt das HR-Team auf Knopfdruck Arbeitsverträge inklusive aller Variablen wie Befristung, Firmenwagen und Arbeitszeit. Diese können praktisch über eine Kalenderfunktion für alle Datumsangaben, einem Schieberegler für das Gehalt oder einem Rating-System für die Qualifikation ausgewählt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch dabei, die Compliance und Datenkonsistenz im Unternehmen zu sichern. Selbstverständlich passt unser Power Apps Team die Arineo People Contract Automation gern weiter an Ihre Bedürfnisse an.

Ihr Ansprechpartner

Harald Tingelhoff

Director Business Development

Zuständigkeiten
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Power Platform
  • Microsoft SharePoint
Kontakt

Gerne beantworten wir Ihre Fragen

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