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Enterprise Content Management

Smooth Operator: Automatisierung mit Enterprise Content Management

Stotternder Cashflow wegen zu spät gestellter Rechnungen. Säumniszuschläge, weil Zulieferer nicht pünktlich bezahlt wurden. Verschenkte Skonti: Das Rechnungswesen hat entscheidenden Einfluss darauf, wie gesund ein Unternehmen dasteht. Klug gesteuerte Prozesse können hier sogar bares Geld bringen – wogegen ineffiziente Abläufe dafür sorgen, dass das Geld regelrecht aus den Taschen fließt. Sogar bei monatlich kleinen Summen häufen sich dadurch mit der Zeit enorme Verluste an.

Dabei lässt sich heute gerade der Zahlungsverkehr mit Enterprise Content Management (ECM) ideal automatisieren.

Manuelle Routinen können in digitale und automatisierte Workflows überführt werden, die Aufgaben termingerecht abwickeln. 

Bei Arineo arbeiten wir mit den Lösungen von d.velop und Lasernet in Verbindung mit Microsoft Dynamics 365, damit Sie Ihren Cashflow optimal im Griff haben.

Enterprise Content Management: Sorgen Sie für einen optimalen Cashflow

Unser Fachteam für Prozessautomatisierung kombiniert für smartes Enterprise Content Management die in ihrem Bereich jeweils stärksten Lösungen miteinander: Invoice Management von d.velop, Output Management von Formpipe / Lasernet und Microsoft Dynamics 365 als hoch integratives Lösungsset.

Person sitzt und tippt am Laptop

Die Vorteile von Enterprise Content Management

Hohe Effizienz

Die Einbindung von OCR-Texterkennung für Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente erleichtert Routinen und sorgt für hohe Effizienz und kürzere Durchlaufzeiten. Blindbuchungen ermöglichen eine drastische Minimierung Ihres Verwaltungsaufwandes.

Zahlungsvorgänge korrekt nachverfolgen

Über 3-Way-Matching gleicht unser ECM Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen automatisch miteinander ab. So behalten Sie die Übersicht, auch bei großen Lieferungen oder über verschiedene Standorte hinweg.

Revisionssichere Archivierung

Wir denken voraus – und kümmern uns deshalb direkt auch um eine revisionssichere Archivierung von Rechnungen.

FAQ

Das Wichtigste zu Enterprise Content Management

Ein Enterprise Content Management-System (ECM) führt Daten unterschiedlicher Formate zusammen, also neben strukturierten auch unstrukturierte Informationen, z.B. aus Dokumenten und Bilddateien. Es verwaltet und speichert diese Daten und stellt sie bei Bedarf wieder bereit.

Unternehmen können entweder vollständige ECM-Systeme kaufen, die alles in einer Lösung zusammenbringen. Oder sie können sich von Fachleuten ein ECM-System aus unterschiedlichen Lösungen erstellen lassen. All-in-One-Lösungen können sich in übersichtlichen Szenarien bewähren, stoßen aber bei komplexeren Strukturen (mehrere Standorte, heterogene IT-Landschaft etc.) schnell an ihre Grenzen. Dann lohnt sich ein individuell an die eigenen Anforderungen angepasstes, auf die schon vorhandene IT-Landschaft abgestimmtes ECM.

Schon die Begriffe geben hier den Hinweis: Ein Dokumenten-Management-System ist ein bedeutender Teilbereich eines umfassenden Enterprise Content Managements. Ein ECM verwaltet und speichert dagegen nicht nur Dokumente, sondern schafft zusätzliche Mehrwerte, z.B. durch die Automatisierung von Workflows und die Einbindung von Datenanalysen und KI zur Prozessoptimierung.

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Solide Partnerschaften

Wir sind Microsoft Solutions Partner mit der Spezialisierung Geschäftsanwendungen und der Spezialisierung Digital- und App-Innovationen (Azure). Zusätzlich sind wir Goldpartner von d.velop und Lasernet-Partner – von unseren engen Beziehungen zu allen drei Unternehmen profitieren unsere Kunden maßgeblich.

Bei Microsoft zu Hause

Wir sind Microsoft Solutions Partner mit der Spezialisierung Geschäftsanwendungen und der Spezialisierung Digital- und App-Innovationen (Azure). Zusätzlich wurden wir wieder von Microsoft in den prestigeträchtigen Microsoft Inner Circle 2022/2023 berufen. Konkret bedeutet das: Wir pflegen eine sehr enge Beziehung zu Microsoft und können so zusätzliches Fachwissen bei der Betreuung unserer Kunden einbringen. 

First-in-Class-Lösungen

Wir wollen für Sie optimale Abläufe entwickeln. Für unser Enterprise Content Management nutzen wir mit d.velop (Input-Management), Lasernet (Output-Management) und Microsoft Dynamics 365 F&O deshalb die Lösungen, die sich als die Besten auf ihrem Gebiet bewährt haben.

Ihr Anliegen an uns

Senden Sie uns Ihre Anfrage, Ihr Feedback, Ihre Anregungen oder Ihr sonstiges Anliegen bequem über das Formular zu – wir freuen uns darauf!

Wir schaffen Wachstum und Nachhaltigkeit in der Industrie mithilfe eines hocheffizienten ERP-Systems, um allen Anforderungen der Zukunft und die Besonderheiten der interkulturellen Herausforderungen zu meistern. Arineo ist für uns die perfekte Partnerwahl für eine langfristige, vertrauensvolle und qualitativ hochwertige Zusammenarbeit.“
Norbert Finger
Chief Financial Officer – Castolin Eutectic
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SAP Gold Partner
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Ausgezeichnet. Wenn, dann machen wir es richtig! Nicht umsonst haben wir den Microsoft Gold und Solutions Partner Status sowie den SAP Gold Partner Status erreicht. Und unsere hervorragende Bonität wurde mehrfach von Creditreform bestätigt.

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