Arbeiten im Homeoffice

Mit der Microsoft Cloud funktioniert das gemeinsame Arbeiten: Von 1:1 chatten, Telefon- oder Videokonferenzen mit über 100 Teilnehmenden bis hin zu sicher und mobil an Dokumenten arbeiten. Wir nutzen Microsoft Teams selbst und kennen daher die vielen Vorteile der Integration in O365 - aber auch die Stolpersteine im Bereich Security und Compliance. Profitieren Sie von unserer Expertise für eine kurzfristige und sichere Einführung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen.

Arbeiten im Homeoffice

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Virtuelle Teams

Die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt ermöglicht es dank zeitgemäßer Technik immer mehr Menschen, flexibel und ortsunabhängig in virtuellen Teams an gemeinsamen (Projekt-)Zielen zu arbeiten. Doch die Herausforderungen sind vielfältig: Der Zugriff auf Systeme muss von außerhalb der Firmeninfrastruktur sicher gewährleistet werden, Menschen müssen in verschiedensten Kontexten der Zusammenarbeit weiterhin effizient kommunizieren können und Prozesse mit hohem analogen Anteil funktionieren vielfach nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr. Wir haben auf viele Ihrer Fragen eine Antwort und begleiten Sie auf Ihrem Weg zu mehr Flexibilität.
Die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt ermöglicht es dank zeitgemäßer Technik immer mehr Menschen, flexibel und ortsunabhängig in virtuellen Teams an gemeinsamen (Projekt-)Zielen zu arbeiten. Doch die Herausforderungen sind vielfältig: Der Zugriff auf Systeme muss von außerhalb der Firmeninfrastruktur sicher gewährleistet werden, Menschen müssen in verschiedensten Kontexten der Zusammenarbeit weiterhin effizient kommunizieren können und Prozesse mit hohem analogen Anteil funktionieren vielfach nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr. Wir haben auf viele Ihrer Fragen eine Antwort und begleiten Sie auf Ihrem Weg zu mehr Flexibilität.

Unser Versprechen

Zugriff auf Systeme

Effiziente Zusammenarbeit in virtuellen Teams

Digitalisierung von Dokumenten

Security & Compliance

Arbeiten im Homeoffice / im virtuellen Team​

Mit Microsoft Teams stellen Sie Ihren (Projekt-)Teams alle technischen Möglichkeiten zur Kommunikation und Zusammenarbeit als zentralen Hub mit vollständiger Office-Integration zur Verfügung. Dank einer Vielzahl an Erweiterungsmöglichkeiten, können Sie Teams mühelos an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Die Einhaltung von gängigen Standards im Bereich Security & Compliance ist jederzeit gewährleistet.
  • Persistenter Chat bzw. Gruppenchat
  • Audio- und Videotelefonie mit 200+ Personen
  • Screensharing
  • Gemeinsames sowie simultanes Arbeiten an Dokumenten
  • Aufnahme von Besprechungen als Video
  • Unabhängig vom Endgerät (mobile ready)
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Zugriff auf Systeme​

Um auf die Systeme in ihrem Unternehmensnetzwerk von außerhalb zuzugreifen, benötigen Sie eine gesicherte Verbindung. Diese stellen Sie mittels Microsoft Remote Desktop oder anderen Tools unkompliziert und performant her. Wenn sie bereits über Cloud-basierte Systeme verfügen, benötigen Sie keine weiteren Werkzeuge und können diese direkt nutzen. Damit ist produktives Arbeiten von jedem beliebigen Ort aus möglich.
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  • Transaktionssysteme (ERP, CRM, … )
  • Reportingsysteme
  • Spezial-Systeme (z.B. CAD, WebShop, PIM, MAM, CMS, ...)
  • Dateiablagen / ECM / DMS
  • Projekt-Plattformen

Effiziente Zusammenarbeit in virtuellen Teams

Virtuelle Teams vereinen grundsätzliche die Merkmale traditioneller Teams, arbeiten aber regelmäßig dezentral und über elektronische Kommunikationskanäle zusammen. Viele ansonsten gewohnte Möglichkeiten des spontanen Austausches - Gespräche an der Kaffeemaschine, gemeinsame Mittagessen, ad-hoc-Austausch im Büro etc. - fallen weg. Das erschwert neben der kontinuierlichen Vertrauensbildung den Aufbau einer gemeinsamen Teamidentität und betrifft auch die Führungsarbeit. 
  • Methoden & Good Practices
  • Moderation von virtuellen Meetings
  • Transparenz über Aufgaben und Tätigkeiten
  • Virtuelle Führung
  • Team-Coaching
  • Training
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Digitalisierung von Dokumenten / Prozessen​

Viele papierbasierende Prozesse können digitalisiert und damit effektiver und effizienter abgebildet werden. Krankheitsmeldungen können abfotografiert, Auslagenbelege digital eingereicht, Angebote aus dem Homeoffice unterschrieben und Rechnungen schneller verarbeitet werden. Das schont knappe Ressourcen, spart Zeit und verhindert Medienbrüche.
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  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
  • Digitale Signatur bzw. Unterschrift
  • Digitale Laufzettel und Belege mittels MS PowerApps
  • DMS mit (Genehmigungs-)Workflows mittels MS PowerAutomate
  • Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung / Invoice
  • Posteingang / Scanning / OCR

Security & Compliance​

Mit dem Office365 Security & Compliance Center verfügen Sie über ein rollenbasiertes Berechtigungsmodell. Von der Geräteverwaltung über das Verhindern von Datenverlusten bzw. Datenabflüssen über Aufbewahrungsfristen bis hin zur eDiscovery, steht Ihnen eine breite Palette an Schutz- und Risikomanagement-Maßnahmen zur Verfügung.
  • Identity Management & Safe Access
  • Datensicherheit nach DSGVO / GDPR
  • (Mobile) Device Management
  • Encryption
  • Data Loss Prevention
  • Disaster Recovery / Risk Management
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