Mit Microsoft Power Apps können fehlende Funktionalitäten schlank und effizient ergänzt werden, ohne den Core des ERP-Systems zu belasten. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen anhand eines praktischen Use Cases, wie Power Apps einen mühsamen manuellen Prozess automatisieren und Unternehmen viel Zeit und Aufwand sparen können.
Use Case: Dynamische Zuschläge für Transport und Handling
Ein typisches Beispiel aus der Praxis: Ein Vertriebsteam muss dynamische Transport- und Handlingzuschläge basierend auf Gewicht und Entfernung berechnen. Das Problem: Das ERP-System bietet keine Funktionalität für diese Anforderung, und die manuelle Berechnung ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
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Herausforderung im bisherigen Prozess
- Manuelle Berechnungen: Gewicht mit dem Taschenrechner addieren, Tabelle mit Zuschlägen konsultieren, Entfernung über Google Maps suchen.
- Komplexität durch Variablen: Unterschiedliche Zuschläge je nach Gewicht, Entfernung oder auch Mindestbestellwert.
- Hoher Zeitaufwand: Jede Bestellung muss einzeln bearbeitet werden, was den Prozess verlangsamt und anfällig für Fehler macht.
Lösung mit Power Apps
Statt aufwändiger Programmierung im ERP-System haben wir eine Power App angelegt, die diese Lücke effizient schließt. Die App berechnet dynamische Transportzuschläge basierend auf Gewicht und Entfernung.
Beispiel
Kunde A bestellt Ware mit 65 kg Gesamtgewicht, wohnt 200 km vom Auslieferungslager entfernt → individueller Zuschlag wird automatisch ermittelt.
Kunde B bestellt Ware mit 15 kg, wohnt 60 km entfernt → ein anderer Zuschlag wird automatisch berechnet.
Handlingzuschläge
Für Produkte mit sehr geringen Kosten (z. B. 3,50 €) kann ein Mindestwertzuschlag automatisch hinzugefügt werden.
Flexible Handhabung
Zuschläge können sowohl auf Angebotsebene (Kopfzuschläge) als auch auf Positionsebene (z.B. Transportzuschlag) angepasst werden.
Nahtlose Integration ins ERP
Die App ist direkt in das ERP-System eingebettet. Über einen Button in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (FO) öffnet sich die Power App. Die berechneten Zuschläge werden automatisch in das Angebot übernommen, ohne dass zusätzliche manuelle Schritte nötig sind.
Fazit
Power Apps sind mehr als nur Werkzeuge für ganz neue, innovative Prozesse – sie sind auch ideale Lösungen zur White Spot-Abdeckung in bestehenden Business-Systemen. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, alltägliche Prozesse, die bisher manuell und zeitintensiv bearbeitet wurden, effizienter zu gestalten. Gleichzeitig bleibt der Kern des ERP-Systems „clean“, da keine direkten Anpassungen vorgenommen werden müssen.
Unser Tipp
Statt Programmieren, erstmal Power Apps analysieren
Gerade bei fehlenden Funktionalitäten oder kleinen Prozesslücken lohnt sich ein Blick auf Power Apps. Sie bieten eine schnelle, flexible und kosteneffiziente Möglichkeit, Probleme zu lösen und die Effizienz in Unternehmen zu steigern. Keep the core clean – mit Microsoft Power Apps!