Dynamische Transportzuschläge in Dynamics 365 FO mit Power Apps

In der Welt der Business-Software gibt es immer wieder Lücken, sogenannte White Spots, die durch Standardlösungen nicht abgedeckt werden. Oft greifen Unternehmen in solchen Fällen sofort zu Programmierung und individuellen Anpassungen im ERP-System – ein aufwändiger und teurer Prozess. Aber was wäre, wenn es eine schnellere und flexiblere Alternative gäbe?

Mit Microsoft Power Apps können fehlende Funktionalitäten schlank und effizient ergänzt werden, ohne den Core des ERP-Systems zu belasten. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen anhand eines praktischen Use Cases, wie Power Apps einen mühsamen manuellen Prozess automatisieren und Unternehmen viel Zeit und Aufwand sparen können.

Use Case: Dynamische Zuschläge für Transport und Handling

Ein typisches Beispiel aus der Praxis: Ein Vertriebsteam muss dynamische Transport- und Handlingzuschläge basierend auf Gewicht und Entfernung berechnen. Das Problem: Das ERP-System bietet keine Funktionalität für diese Anforderung, und die manuelle Berechnung ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Sie möchten mehr über Power Apps in der Power Platform erfahren und überlegen, wie Sie sie für Ihr Unternehmen nutzen können?

In unserem Envisioning Workshop lernt Ihr Team anhand eines Beispiels aus Ihrem Unternehmen, wie Prozesse mit der Power Platform digitalisiert werden – ganz praxisnah und mit Fokus auf Wissensvermittlung. Der Clou: In der Regel übernimmt Microsoft die Kosten des Workshops für Sie.

Herausforderung im bisherigen Prozess

  • Manuelle Berechnungen: Gewicht mit dem Taschenrechner addieren, Tabelle mit Zuschlägen konsultieren, Entfernung über Google Maps suchen.
  • Komplexität durch Variablen: Unterschiedliche Zuschläge je nach Gewicht, Entfernung oder auch Mindestbestellwert.
  • Hoher Zeitaufwand: Jede Bestellung muss einzeln bearbeitet werden, was den Prozess verlangsamt und anfällig für Fehler macht.

Lösung mit Power Apps​

Statt aufwändiger Programmierung im ERP-System haben wir eine Power App angelegt, die diese Lücke effizient schließt. Die App berechnet dynamische Transportzuschläge basierend auf Gewicht und Entfernung. 

Beispiel

Kunde A bestellt Ware mit 65 kg Gesamtgewicht, wohnt 200 km vom Auslieferungslager entfernt → individueller Zuschlag wird automatisch ermittelt.

Kunde B bestellt Ware mit 15 kg, wohnt 60 km entfernt → ein anderer Zuschlag wird automatisch berechnet.

Handlingzuschläge

Für Produkte mit sehr geringen Kosten (z. B. 3,50 €) kann ein Mindestwertzuschlag automatisch hinzugefügt werden.

Flexible Handhabung

Zuschläge können sowohl auf Angebotsebene (Kopfzuschläge) als auch auf Positionsebene (z.B. Transportzuschlag) angepasst werden.

Zufriedene Kunden

Nahtlose Integration ins ERP

Die App ist direkt in das ERP-System eingebettet. Über einen Button in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (FO) öffnet sich die Power App. Die berechneten Zuschläge werden automatisch in das Angebot übernommen, ohne dass zusätzliche manuelle Schritte nötig sind.

Fazit

Power Apps sind mehr als nur Werkzeuge für ganz neue, innovative Prozesse – sie sind auch ideale Lösungen zur White Spot-Abdeckung in bestehenden Business-Systemen. Sie bieten Unternehmen die Möglichkeit, alltägliche Prozesse, die bisher manuell und zeitintensiv bearbeitet wurden, effizienter zu gestalten. Gleichzeitig bleibt der Kern des ERP-Systems „clean“, da keine direkten Anpassungen vorgenommen werden müssen. 

Unser Tipp

Statt Programmieren, erstmal Power Apps analysieren

Gerade bei fehlenden Funktionalitäten oder kleinen Prozesslücken lohnt sich ein Blick auf Power Apps. Sie bieten eine schnelle, flexible und kosteneffiziente Möglichkeit, Probleme zu lösen und die Effizienz in Unternehmen zu steigern. Keep the core clean – mit Microsoft Power Apps!

17. Januar 2025
Update: 13. Januar 2025

Harald Nagel

Diesen Artikel teilen

Fragen zum Thema

Sie haben noch Fragen zum Artikel oder finden das Thema interessant. Dann schreiben Sie uns gerne eine Nachricht.